Mission
Assurer des fonctions de secrétariat pour le compte d’un ou de plusieurs responsables.
Nombre de postes : 07
Localisation du poste
Siège de la BCEAO (Dakar, Sénégal)
Responsabilités du poste
- Filtre et oriente les appels téléphoniques pour le compte du responsable assisté
- Prend les messages et s’assure de leur bonne réception par les destinataires
- Reçoit, enregistre et fait distribuer à temps le courrier « arrivée » et le courrier « départ »
- Saisit et/ou met en forme des documents
- Classe le courrier (version électronique et version papier)
- Archive le courrier (version électronique et version papier)
- Constitue, pour le responsable assisté, le dossier relatif aux réunions auxquelles il doit participer
- Gère l’agenda du responsable assisté
- Accueille les visiteurs du responsable assisté
- Fournit les renseignements de premier niveau à des interlocuteurs internes ou externes
- Saisit les demandes de congés et les intérims dans l’application CACTUS
- Saisit les demandes de missions dans l’application PALMIER
- Gère les fournitures de bureau (approvisionnement des agents et reconstitution du stock)
Critères d’éligibilité
- Être ressortissant d’un État membre de l’UMOA
- Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité
- Être âgé de 18 ans au moins et de 40 ans au plus
Profil requis
- Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC + 2 à 4 en Assistanat de direction ou domaine connexe
- Avoir au minimum 2 ans d’expériences professionnelles pertinentes en qualité d’Assistant(e) de direction ou d’Assistant(e) administrative
- Une maîtrise de la langue anglaise serait un atout
Documents à fournir
Pour postuler, les candidats doivent produire un curriculum vitae (CV) indiquant notamment :
- La date de naissance
- La nationalité
- Les périodes exactes des expériences professionnelles (date début et date fin) ainsi qu’un résumé des activités prises en charge
- Le type de contrat pour chaque expérience (CDD, CDI, Consultance, Stage, etc.)
- La liste de tous les diplômes y compris le Baccalauréat, en précisant la date d’obtention, l’établissement de formation et la spécialité de chaque diplôme
⚠️ Après avoir téléchargé son CV, le candidat doit obligatoirement renseigner le questionnaire qui lui est automatiquement soumis.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien
🔗 https://bceao2.tzportal.io/fr/jobs/1906-38
📅 Date de clôture des candidatures : 16 février 2026
