L’Ambassade du Danemark à Dakar est une mission diplomatique récemment établie, chargée de renforcer l’engagement politique, économique et de développement du Danemark au Sénégal et dans la région ouest-africaine. Dans le cadre du développement de ses activités, l’Ambassade recrute un(e) Assistant(e) Personnel(le) qui contribuera activement à la mise en place et au bon fonctionnement de cette nouvelle représentation diplomatique danoise au Sénégal.
L’Assistant(e) Personnel(le) apportera un appui administratif, logistique et protocolaire de haut niveau à l’Ambassadeur ainsi qu’à l’ensemble de l’équipe de l’Ambassade.
Vos responsabilités
Gestion de l’agenda et coordination
- Gérer l’agenda de l’Ambassadeur et, le cas échéant, celui des autres collègues
- Organiser les réunions, déplacements, missions officielles et en assurer le suivi
- Filtrer les demandes adressées à l’Ambassadeur et contribuer à la gestion des priorités
Protocole et relations institutionnelles
- Préparer et coordonner les visites officielles, événements, réceptions et réunions avec les autorités nationales, les partenaires internationaux et les autres missions diplomatiques
- Être le principal point de contact avec les autorités sénégalaises pour les démarches protocolaires et administratives (cartes diplomatiques, accréditations, immatriculation des véhicules diplomatiques, visas, autorisations, etc.)
- Coordonner les aspects logistiques liés aux missions, visites de haut niveau et déplacements officiels
Administration et gestion documentaire
- Assurer la gestion administrative quotidienne : préparation de dossiers, correspondances, notes et suivi des échéances
- Assurer le suivi des invitations, confirmations de participation (RSVP) et listes de participants
- Gérer des informations confidentielles avec le plus haut niveau de discrétion, de fiabilité et d’intégrité
- Contribuer au bon fonctionnement général de l’Ambassade en collaboration avec l’ensemble de l’équipe
Profil recherché
- Diplôme universitaire en Administration, Relations Internationales, Gestion ou domaine similaire
- Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire
- Expérience au sein d’une ambassade, mission diplomatique, organisation internationale ou ONG internationale appréciée
Langues
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
Compétences techniques
- Très bonne maîtrise des outils Microsoft 365
- Aptitude à apprendre rapidement de nouveaux systèmes numériques
- Bonne connaissance du protocole diplomatique et de l’administration sénégalaise appréciée
Qualités personnelles
- Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion simultanée de plusieurs priorités
- Grande discrétion, sens de la confidentialité, professionnalisme et intégrité
- Excellent sens du service et très bonnes compétences relationnelles
- Autonomie, sens de l’initiative et capacité à anticiper les besoins
- Aisance à évoluer dans un environnement international exigeant et en constante évolution
Comment postuler
Envoyez votre CV et lettre de motivation à : 📧 ecoafrique@eco-afrique.com
Objet : Recrutement d’Un(e) Assistant(e) Personnel(le)
