Agrisud Sénégal recrute un Responsable Administratif et Financier.
Missions, activités à mener et relations hiérarchiques
De manière générale, le/la Responsable administratif (ive) et financier (ère), dans le respect des principes de déontologie et de discrétion professionnelle, s’attachera à appuyer le Coordinateur du projet dans la gestion administrative et financière
Plus spécifiquement, il devra :
Gestion administrative :
- Gérer administrativement les dossiers du personnel, préparer les documents contractuels et assurer le suivi disciplinaire et les fins de contrat ;
- Participer au recrutement du personnel : profil de poste, offre d’emploi, organisation des entretiens et tests Etablir l’état des salaires, les ordres de virement bancaire, le paiement des charges sociales (CSS, IPRES, impôts et IPM)
- Effectuer la veille juridique sur les évolutions du cadre local et proposer si nécessaire la mise à jour des procédures
- Faire la déclaration de fin d’année pour les Impôts, pour l’IPRES et la Déclaration Annuelle sur la Situation de la Main d’œuvre (DASMO)
- Gérer le parc automobile (auto et motos) ;
- Rédiger les courriers administratifs
- Elaborer les conventions de partenariat
- Participera au rapportage des activités du projet
Gestion financière et comptable :
- Enregistrement des pièces comptables ;
- Traitement et contrôle de la conformité et de l’exhaustivité des pièces comptables ;
- Participer à l’élaboration des états financiers du projet ;
- Classer et archiver les pièces justificatives ;
- Appuyer à l’élaboration, la validation et le suivi des budgets ;
- Participer à la gestion de la caisse et du compte en banque (suivi quotidien et inventaire hebdomadaire ; rapprochements bancaires etc.) ;
Préparer le suivi budgétaire interne mensuel ;
- Accueillir et répondre aux audits internes et externes avec l’appui du Coordinateur du projet, de la représentation du Pays et du siège ;
- Faire toutes recommandations et suggestions au Coordinateur du projet dans le sens de rendre la gestion plus efficace
- Toute autre tâche en lien avec ses compétences
Connaissance/expérience exigée
- Bac + 4 comptabilité et gestion, économie ou tout autre diplôme pertinent
- Expérience minimum de 3 ans exigée en gestion financière et administrative dans les projets de développement économique locale, notamment dans le secteur agricole
- Maîtrise des procédures budgétaires des ONG ;
- Rigueur, réactivité, flexibilité et discrétion professionnelle
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Power Point
- Langue : français
Qualités
- Qualités relationnelles, communication
- Compétences d’organisation et de planification
- Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
- Capacité de travailler en autonomie et en équipe
- Capacité à s’organiser et à hiérarchiser plusieurs tâches
Dossier à fournir :
- CV
- Lettre de motivation adressée au Coordinateur du projet POP-ART : Partenariat OP-Agropole pour une Relance économique Territoriale.
Le dépôt se fera par voie électronique à l’adresse suivante : recrutement.agrisudsenegal@gmail.com.
La date limite de dépôt est : le 25 juillet 2021 à 23h GMT.