ALIMA recrute un Référent Conformité Bailleurs Siège H/F

ALIMA recrute un Référent Conformité Bailleurs Siège H/F.

ALIMA, l’ONG médicale internationale à visage humain, qui met au cœur de son modèle la co-construction des projets et des parcours professionnels

Présentation ALIMA

L’esprit ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle et de notre environnement. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante

Les valeurs et principes de notre action inscrits au sein de notre charte :

  • Le patient d’abord
  • Révolutionner la médecine humanitaire
  • Responsabilité et liberté
  • Améliorer la qualité de nos actions
  • Faire confiance
  • L’intelligence collective
  • Limiter notre impact environnemental

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

  • Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
  • Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.

Soigner innover ensemble : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 7 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2020, nous avons développé 67 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

L’Équipe ALIMA : Plus de 2 000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, Alerte Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP-SP, les organismes de recherche PAC-CI, Inserm, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

Nos pays d’interventions : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Soudan du Sud, Tchad.

Nos thématiques projet : Malnutrition, Santé Maternelle, Soins de Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Covid-19, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale…

Le poste de chargé.e relation donateurs et fidélisation

Lieu du poste Dakar, Sénégal

Liens fonctionnels et hiérarchiques

  • Supérieur hiérarchique : Responsable service relation bailleurs de fonds
  • Référent technique : DAF
  • Personnel sous sa responsabilité hiérarchique : N/A
  • Il (elle) collabore avec : Service Bailleurs, Département Finance, Service d’audit interne, Département Logistique, Département RH

Mission principale

Le/la Référent Conformité Bailleurs appuiera la conformité avec les règles des principaux bailleurs de fonds d’ALIMA (ECHO, BHA, DevCo, AFD…). Il ou elle sera responsable d’analyser les dispositions contractuelles de chaque bailleur et transmettre ces informations clés aux équipes concernées via la création de guides techniques et des formations. Il/elle appuiera également la mise en place et mise à jour des procédures internes en assurant la conformité des procédures bailleurs (ex: mise en place de procédure due diligence de nouveaux partenaires, création de trames MoU). Il/elle participera activement aux exercices d’audits de type organisationnel/conformité.

Activités principales

  • Analyser les contrats de financement et les règles des bailleurs de fonds, en interprétant, clarifiant et spécifiant les termes et conditions ;
  • Développer et diffuser des processus et tenir à jour les guides techniques (fiches bailleurs) pour assurer la conformité et l’application cohérente des règles des bailleurs de fonds ;
  • Créer et suivre l’application d’une politique de due diligence/Assessment pour les nouveaux partenaires ;
  • Vérifier la conformité des MoU signés avec les ONG partenaires et/ou consortiums et création de trames de MoU selon les spécificités du bailleur de fonds concerné ;
  • Conseiller les équipes finance, logistique et administration pour assurer la cohérence entre les procédures internes d’ALIMA et les exigences des bailleurs de fonds ;
  • Fournir des formations pratiques sur des points spécifiques des procédures des bailleurs de fonds et créer des modules d’auto-formation ;
  • Contribuer à une diffusion proactive des nouvelles exigences des bailleurs de fonds et des leçons apprises ;
  • Vérifier l’archivage des versions finales et signées des contrats et MoU, propositions de projets, rapports, etc.
  • Participer activement aux audits externes sur les aspects organisationnels/conformité. Collecter et consolider la documentation auprès des managers et s’assurer de leur qualité ;
  • Piloter le suivi des recommandations consolidées des audits externes.
  • Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :
  • Analyser les dispositions des bailleurs de fonds sur la prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles et participer activement à la diffusion de ces informations
  • Applique les standards relatifs à la prévention des abus de pouvoir, des violences sexistes et sexuelles.
  • Contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur pour l’équipe, les membres de la communauté et les partenaires impliqués sur le projet.

Protection des bénéficiaires et des membres de la communauté

Niveau 1 : Le titulaire du poste n’aura pas de contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables ni accès à des données à caractère personnel les concernant dans le cadre de son travail ; par conséquent, la vérification du casier judiciaire ne sera pas obligatoire pour ce poste, à moins que le contenu du poste ne change, auquel cas le niveau de protection des populations vulnérables devra être revu.

Compétences et expériences

  • Niveau d’étude
  • Formation universitaire en lien avec le poste
  • Expériences
  • Excellente connaissance des principaux bailleurs de fonds (ECHO, BHA, DUE, AFD, CDCS…)
  • Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire sur le terrain et/ou en siège d’ONG

Connaissances En Langues

Bonne expression écrite et orale en anglais et en français

Autres connaissances

  • Capacités d’analyse et de synthèse ;
  • Capacité d’organisation et d’adaptation ;
  • Capacité à travailler sous pression et dans l’urgence ;
  • Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives.

Conditions

  • Durée du contrat : CDD de 12 mois de droit sénégalais
  • Prise de poste : 15 Janvier 2022
  • Salaire : Niveau 7 de la Grille ALIMA et selon expérience avec un salaire minimum net de 2 348 euros
  • 6,5 semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements
  • Ecole prise en charge pour les enfants de 2 à 18 ans à charge, dans la limite des plafonds ALIMA
  • Couvertures santé ALLIANZ et Prévoyance prises en charge par ALIMA pour l’employé (e) et ses ayants droits.

Documents à envoyer

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne avant le 29/12/2021

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.

ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.

Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiée

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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