La BIDC recrute un Chargé du matériel et des Immobilisations.
(Grade P1-1)
Objectif
Sous la responsabilité du Chef Division des services généraux et du patrimoine du Département de l’administration, le Chargé du matériel et des immobilisations aura pour mission principale d’assurer le suivi budgétaire et comptable du patrimoine matériel et immobilier de la Banque.
Tâches
- Mettre à jour le manuel de procédures de gestion des immobilisations de la Banque ;
- Préparer les dossiers d’immobilisations des acquisitions de matériel et du mobilier ;
- Gérer les entrées et sorties des immobilisations ;
- Planifier et organiser les opérations annuelles d’inventaire des stocks et immobilisations et établir les fiches dédiées ainsi que le rapport y afférent ;
- Mettre en place un dispositif prévisionnel de gestion du matériel ;
- Élaborer et mettre en œuvre les outils de planification et d’exécution budgétaires ;
- Suivre l’exécution des charges communes et des règlements (Électricité, eau, téléphone, internet, abonnements, gaz) et autres prestations (réparation des véhicules, location de matériel), au siège de la Banque et dans les résidences de fonction ;
- Gérer les contrats de location, établir les factures y afférentes et suivre leur paiement à bonne date ;
- Concevoir et mettre en œuvre la procédure de suivi des actifs ;
- Organiser les sessions de vente des effets usagés au personnel ;
- Mettre en place une politique de gestion des clés (organigramme de clés) et de répartition des bureaux ;
- Administrer les contrats d’assurance du siège et des résidences de fonction de la BIDC ;
- Contribuer, en relation avec le Responsable du Parc automobile, à la définition des caractéristiques techniques des véhicules à acquérir ;
- Mettre à jour le tableau d’amortissement des véhicules ;
- Participer aux livraisons et réceptions (provisoires et définitives) des livrables et signer les bordereaux y afférents ;
- Exécuter toute tâche à lui confiée par la Haute direction.
- Titulaire d’un diplôme d’études supérieures minimum Bac +5 de type Master/DEA/DESS en comptabilité, audit, contrôle de gestion ou tout autre diplôme équivalent dans un domaine connexe ;
- Expérience professionnelle pertinente d’au moins cinq (5) ans en qualité de chargé des immobilisations, du matériel, de la comptabilité ou du budget, de préférence au sein d’une institution financière ;
- Bonne connaissance d’au moins un logiciel de gestion des immobilisations ;
- Bonne connaissance d’au moins un logiciel comptable ;
- Capacité de préparer des rapports et notes de travail clairs, concis et corrects sur des questions liées à ses tâches ;
- Capacité de travailler en équipe et sous pression ;
- Bonne capacité de planification et de définition des priorités ;
- Capacité à travailler dans une institution dynamique multiculturelle et
- capacité à tenir compte des différences culturelles.
Autres exigences du poste
- Être ressortissant d’un des pays de la CEDEAO ;
- Être âge de 45 ans au plus à la date du recrutement ;
- Bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Word, Access et Power Point) ;
- Avoir une excellente capacité à communiquer en français et/ou anglais et/ou portugais, et une bonne connaissance d’une des deux autres langues.
Composition du dossier de candidature
Le dossier de candidature comprendra les pièces suivantes :
- un curriculum vitae détaillé ;
- une lettre de motivation ;
- les copies des diplômes ;
- une copie de la carte d’identité ou du passeport ;
- une copie d’acte de naissance.
Les dossiers de candidatures doivent être envoyés au plus tard le 30 juillet 2021 à l’adresse suivante :
Banque d’investissement et de développement de la CEDEAO
128, Bd. du 13 janvier BP 2704 Lomé – Togo _ E-mail : bidc@bidc-ebid.org
N.B. : Seuls les candidats sélectionnés seront convoqués pour le test. La BIDC se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement ou offrir des postes de grade inférieur.
Date limite : 30 juillet 2021.
