Eco Afrique recrute un Coordinateur d’Opération.
Missions
En tant que coordonnateur des opérations, vous travaillerez en étroite coordination avec le directeur des opérations sur le suivi quotidien des niveaux de stockage de carburant, de diesel et de lubrifiant. Vous effectuerez également toutes les tâches administratives nécessaires relatives à la réception, au stockage et au transfert des produits vers les cuves de stockage de l’entreprise tout en participant à la préparation et au contrôle du budget du service opérationnel.
Activités principales
- Assurer le suivi des achats pour lancer la commande d’achat à temps.
- Organiser, suivre et gérer les approvisionnements en carburant/lubrifiant, c’est-à-dire assurer le suivi avec les fournisseurs et les transporteurs de carburant/lubrifiant afin d’avoir le produit requis sur place à temps conformément aux exigences des opérations de l’usine.
- Gérer un enregistrement central de tous les stocks de carburant, des bons de commande et des livraisons, et coordonner entre le fournisseur de carburant et de lubrifiant, les transporteurs et le directeur des opérations pour s’assurer que toutes les livraisons de carburant/lubrifiant sont effectuées en temps opportun, surveillées et contrôlées.
- Préparer une estimation mensuelle et annuelle des consommations de diesel, de HFO et de lubrifiant selon FSA/FTA aux fournisseurs.
- Sur instruction du directeur des opérations, envoyer un échantillon de carburant ou de lubrifiant aux laboratoires désignés et recevoir le résultat et le transmettre au directeur des opérations, au directeur de la maintenance et au directeur de l’usine et archiver correctement.
- Après chaque transfert de produit carburant via un tuyau ou un camion, suivi de la transmission de tous les documents liés aux douanes, procédure douanière appropriée pour s’acquitter régulièrement de la suspension des droits et taxes, le cas échéant.
- Assister le directeur des opérations pour la préparation du rapport de génération quotidien et du rapport quotidien des KPI de l’usine.
- Calculer la facture mensuelle d’énergie, de carburant et de capacité pour Senelec et l’envoyer aux finances après approbation du directeur de l’usine.
- Assurer une surveillance étroite des journaux de bord de l’ingénieur de quart, des paramètres opérationnels et être en mesure de participer activement au dépannage des problèmes.
- Un suivi étroit des activités HSE sur site en ce qui concerne les activités opérationnelles (les procédures LOTO et permis de travail sont respectées ; les règles de sécurité sont respectées ; les inspections HSE du site et des travaux sont effectuées (y compris l’inspection de niveau 2).
- Assurer la mise en œuvre de la politique sécurité et environnement de l’entreprise.
- Assurer un suivi rapproché des activités du Chimiste du Laboratoire.
- Valider le bon traitement des dossiers (électronique et papier).
- Valider les informations recueillies par l’équipe Opérationnelle.
- Contrôler la ponctualité de l’équipe d’exploitation.
- Toutes les autres tâches assignées par le responsable hiérarchique ou la hiérarchie.
Profil
- Le candidat doit posséder un baccalauréat ou l’équivalent en électronique ou en électromécanique.
- Niveau de supervision/gestion dans la centrale électrique régionale.
- 3 ans d’expérience dans l’industrie africaine – De préférence dans une centrale diesel.
- La maîtrise de l’anglais et du français est requise.
- Connaître les normes de santé et de sécurité des entrepreneurs et la capacité à appliquer les normes de santé et de sécurité de l’entreprise est un atout, ainsi que des plans de gestion environnementale sont nécessaires pour fournir un site de travail sûr et sain.
- Le candidat doit avoir des compétences avérées en résolution de problèmes et la capacité d’analyser les documents liés au projet tels que les procédures d’exploitation et de maintenance, les organigrammes de processus, les dessins de tuyauterie et de mécanique et d’instruments, ainsi que les dispositions générales nécessaires pour interpréter et répondre aux questions de l’entrepreneur.
- Bonnes compétences en communication verbale et écrite et capacité à utiliser avec compétence les produits Microsoft Office tels que Word, Excel , MS Project et Power Point.
- Capacité à développer la motivation des équipes opérationnelles
- Maintenir d’excellentes relations au sein de l’équipe d’exploitation et avec les collègues du service de maintenance.
- Développer l’ application des règles de sécurité et d’environnement .
- Maintenir d’excellentes relations avec les partenaires locaux de l’entreprise et être capable de respecter l’obligation de confidentialité.
Veuillez envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation ) à ecoafrique@eco-afrique.com en précisant le titre du poste dans la ligne d’objet.
Date de clôture : 07 janvier 2022.
