Le cabinet Flow Consulting recrute pour le compte d’un Client une Assistante Administrative et Financière.
Type de contrat: CDD qui peut évoluer en CDI.
Rôle
Gestion administrative
- Support pour le bon fonctionnement du département administratif et financier de l’entreprise
- Support pour l’adoption de meilleures pratiques sur l’ensemble des processus comptables.
- Garant de la qualité de l’information comptable transmis périodiquement au cabinet partenaire.
Responsabilités
Accomplissement de toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise
Bureautique :
- Gestion du courrier : réception, triage, archivage. Rédaction de différents documents qui peuvent être des courriers électroniques ou des courriers de nature diverses, assurer le classement ou l’envoi de ces correspondances aux destinataires.
- Organiser l’archivage physique et numérique des documents importants
- Organisation et coordination des informations internes et externes
Contrôle des procédures et paiements :
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation et au mandatement de tiers (fournisseurs, partenaires, sous-contractants…) en concertation avec la
direction des opérations ; - Assister son supérieur hiérarchique dans le contrôle de la validité des autorisations de paiement (dossier d’achat complet, termes des contrats
respectés, matériel livré, qualité facture…) avant la validation financière et le paiement - Assurer que les codifications analytiques des couts respectent la nomenclature comptable et budgétaire interne à la société
Tenue de la comptabilité
- Gérer la caisse des dépenses courantes, Contrôler les écritures de TVA,
- Saisir, contrôler et régler les factures,
- Assurer le suivi des avances et acomptes fournisseurs et prestataires
- Réaliser la clôture mensuelle des caisses.
- Contrôler et gérer les demandes d’approvisionnement périodique des caisses de fonctionnement
Cette description de poste peut être modifiée en fonction des activités ou de l’évolution de la société et des demandes de la Direction générale.
Relations fonctionnelles
Externes :
- Organismes sociaux (Ipres, CSS etc)
- Cabinet Comptable
- Services comptables des partenaires de l’entreprise
- Fournisseurs
Internes :
- Direction des opérations
- Direction générale
Aptitudes nécessaires
- Un grand sens des responsabilités.
- Méthodique : être capable d’hiérarchiser les tâches urgentes, prioritaires ou importantes.
- Autonomie, rigueur, capacités d‘analyse et de contrôle, sens de l’initiative, forte polyvalence
- Bonne connaissance des processus comptables clés d’une entreprise, gestion des dépenses courantes, facturation, reporting, etc.)
Envoyez vos CV et Lettre de motivation à l’adresse suivante : job@flowconsultinghr.com
Date limite : 19 Février 2022.
