La NBA recrute un(e) assistant(e) de bureau BAL.
L’assistant de bureau BAL agira en tant que premier point de contact pour tous les visiteurs externes et fournira des services de gestion de bureau et entretiendra l’équipement de bureau. Ils seront également chargés de fournir une couverture pour le PA, au PDG.
Ce poste sera basé à Dakar, au Sénégal.
Responsabilité majeure
- Agir en tant que premier point de contact pour tous les visiteurs externes.
- Gérer l’espace bureau et entretenir tous les équipements de bureau.
- Gérer le courrier entrant et sortant. Commander des coursiers, des taxis et d’autres services au besoin.
- Assurer la liaison avec la société de nettoyage pour le nettoyage quotidien des bureaux.
- Entretenir l’équipement de bureau, c’est-à-dire les copieurs, les télécopieurs, les imprimantes, le téléphone, les ordinateurs, etc.
- Assurer la liaison avec la direction de l’immeuble concernant l’entretien des bureaux et coordonner l’aide à l’entretien général (transmettre au directeur principal – Finances et administration, le cas échéant).
- Aide au traitement des nouveaux démarreurs (commandes de cartes de visite et de matériel, etc.).
- Suivi des congés des salariés.
- Aider aux questions de santé et de sécurité au bureau.
- Fournir une couverture pour le PA au PDG
- Fournir une assistance dans le processus d’invitation pour les événements BAL.
- Aider à la billetterie et à d’autres tâches ad hoc pour les événements BAL, au besoin.
- Entreprendre toute autre tâche qui pourrait être requise.
Compétences/Connaissances requises
- Excellentes capacités de gestion et d’organisation
- Capacité à effectuer plusieurs tâches, à jongler avec les charges de travail et à respecter les délais
- Attention aux détails de première classe
- Communicateur articulé et confiant, capable de traiter efficacement avec les clients, la direction et le personnel à tous les niveaux
- Haut niveau d’intégrité et capable d’utiliser sa propre initiative et d’avoir une approche flexible
- Doit être capable de travailler de manière indépendante de sa propre initiative avec un minimum de direction à temps
- Capacité à travailler en collaboration avec le PA au SVP, Europe
- Capacité à traiter des informations/documents confidentiels.
Expérience requise
- Expérience en gestion de bureau
- Expérience d’exploitation dans un rôle de soutien au niveau de la haute direction
Formation requise
Diplômé préféré.
Date de clôture : 19 janvier 2022.
