L’Agence nationale de la Statistique et de la Démographie (ANSD) lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un Comptable du Projet d’Harmonisation et d’Amélioration des Statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre (PHASAOC/SN).
- Intitulé : Comptable du Projet HISWACA-SOP1
- Type de contrat : 1 an renouvelable sur la base d’une évaluation de performances jugée satisfaisante
- Période probatoire : 6 mois
- Rattachement : Coordonnateur du Projet (HISWACA-SOP1)
- Supervision : Responsable administratif et financier (RAF) du Projet
- Disponibilité requise : Immédiate
Missions principales
Tenue comptable et informatisation
- Mettre à jour et enregistrer régulièrement l’ensemble des pièces comptables
- Assurer la gestion informatique du système comptable
- Tenir la comptabilité du Projet (journaux et livres comptables) suivant le système défini
- Tenir une comptabilité informatisée par le logiciel TOM2PRO donnant les détails pour chaque catégorie de dépenses, composante, sous-composante, bénéficiaires et sources de financement
- Tenir le livre de caisse et livre de banque dans le logiciel TOM2PRO
Gestion budgétaire
- Participer à l’élaboration du budget
- Saisir les éléments du budget
- Participer au suivi de l’exécution du budget et veiller à la conformité des imputations et aux limites budgétaires
- Préparer trimestriellement un état de suivi de l’exécution budgétaire
- Participer à l’analyse et à la proposition de toute mesure de nature à corriger les écarts constatés
Rapports et retraits de fonds
- Appuyer le RAF à produire les Rapports de Suivi Financiers (RSF) trimestriels
- Appuyer le RAF dans la préparation des Demandes de Retraits des Fonds (DRF) et Demandes de Paiement Directs (DPD)
- Préparer toute la documentation nécessaire aux décaissements conformément aux directives du bailleur (IDA)
Gestion de la trésorerie
- Veiller à ce que les comptes bancaires soient régulièrement approvisionnés en vue du règlement rapide des dépenses engagées
- Préparer les chèques et ordres de virement pour le paiement des dépenses effectuées
- Faire mensuellement un état de rapprochement automatique du compte désigné
- Faire un état de rapprochement du sous-compte du Projet et sortir la situation de la trésorerie
- Faire contrôler chaque rapprochement par le RAF et veiller à ce que ces contrôles soient matérialisés par un visa
- S’assurer du lettrage des comptes Tiers
Paie et gestion du personnel
- Préparer, élaborer et traiter la paie au plus tard le 20 de chaque mois
- Assurer le classement des éléments de la paie
- Assurer le suivi de la gestion de l’assurance maladie du personnel
Archivage et clôture
- Organiser un système d’archivage physique et numérique et de classement opérationnel des pièces comptables et documents financiers du Projet
- Imprimer les états financiers pour les besoins de l’audit externe ou tout autre contrôle nécessaire
- Garantir une clôture comptable mensuelle fiable et finalisée au plus tard le 10 de chaque mois
Contrôle et audit
- Se rendre disponible et fournir toutes les informations et documentations nécessaires relatives aux aspects financiers et comptables lors des audits, contrôles et missions de supervision de la Banque mondiale
- Suivre, vérifier, contrôler et archiver les pièces justificatives en relation avec les bénéficiaires
- Procéder à la réalimentation des accords de mise en œuvre après justification des dépenses précédentes
Immobilisations et inventaire
- Tenir dans le logiciel TOM2PRO un fichier des immobilisations financées par le Projet
- Participer annuellement à l’inventaire physique des immobilisations et autres actifs et transmettre les résultats au RAF
Missions spécifiques
- Préparer, vérifier et contrôler les budgets des requêtes provenant des différents partenaires
- S’accorder avec les bénéficiaires sur les justificatifs à remettre à la comptabilité
- S’assurer que les requêtes sont conformes au PTBA en cours
- S’assurer que les coûts locaux utilisés sont conformes au G50
- Effectuer les demandes de paiement auprès de la DODP
- Retirer, photocopier, remettre ou encaisser les chèques
- Exécuter toute autre tâche demandée par la hiérarchie dans le cadre de l’exécution du Projet
Profil recherché
Formation
- Diplôme supérieur dans le domaine de la Comptabilité ou en Gestion financière minimum Bac+3
Expérience
- Justifier d’au moins 5 années d’expérience en tant que comptable
- Idéalement dans un environnement de services publics appliquant des normes de comptabilité privée, ou au sein d’un cabinet d’audit et d’expertise comptable, ou à un poste similaire
- Une expérience dans un projet financé par des bailleurs de fonds internationaux (Banque mondiale, BAD, etc.) constituerait un atout considérable
Connaissances techniques
- Bonne connaissance du SYSCOHADA, du SYCEBNL et de la comptabilité publique
- Connaissance et maîtrise d’au moins un logiciel de gestion comptable
- La maîtrise du logiciel TOM2PRO serait un atout
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint)
Compétences professionnelles
- Excellent capacité d’initiative, d’analyse et de synthèse
- Bonne capacité en analyse financière et en communication
- Bonne communication écrite, parlée et facilité de rédaction et d’articulation d’idées de façon claire et concise
- Sens de l’organisation, de la responsabilité, de la rigueur et de l’intégrité
- Aptitude à travailler dans le cadre d’une équipe pluridisciplinaire
- Capacité à travailler sous pression et dans les délais
Langues
- Maîtrise parfaite du Français
- La connaissance de l’Anglais serait un atout
Conditions
- Type de contrat : 1 an renouvelable sur la base d’une évaluation de performances satisfaisante
- Période probatoire : 6 mois
- Évaluation : Par le Responsable administratif et financier (RAF) du Projet et les partenaires techniques et financiers
- Disponibilité : Immédiate requise
Procédure de candidature
Documents à fournir :
- CV détaillé
- Copies des diplômes
- Lettre de motivation
- Attestations d’emplois antérieurs
Note : Il ne sera donné suite qu’aux candidatures pour lesquelles l’ANSD aura exprimé un intérêt. Les présélectionnés compléteront leurs dossiers (copies légalisées des diplômes et attestations de travail/service).
Pour postuler
🔗 Plateforme de recrutement : https://recrute.ansd.sn (Disponible sur le site WEB de l’ANSD)
📅 Date limite de dépôt des candidatures : vendredi 19 juin 2026 à 17h précises
