Le Groupe Baobab recrute un Assistant RH

Le Groupe Baobab recrute un Assistant RH.

Le/la Stagiaire RH aura pour mission l’assistance et le support à la gestion administrative du personnel, du recrutement. Il/Elle participera au suivi des obligations légales/ réglementaires et des procédures internes en vigueur en collaboration avec le Chargé RH.

Responsabilités

Sous la supervision de la Responsable RH, vos responsabilités incluent :

Administration du personnel

  • Constitution et suivi des dossiers du personnel
  • Appui au traitement des demandes d’avances sur salaire
  • Participer à l’établissement des documents administratifs du personnel (contrats de travail, attestations, certificats, avenants,.)
  • Appui à la préparation des documents de sortie (départ, mutation….)
  • Appui au suivi et à la mise à jour des Tableaux de bord RH
  • Participer à la gestion des SIRH (création des nouveaux embauchés, mise à jour et suivi quotidien)
  • Organisation des archives RH
  • Mise à jour et suivi de l’évolution des fiches de poste

Recrutement / intégration

  • Participation aux projets de recrutement
  • Suivi et mise à jour du tableau de bord de recrutement
  • Participation à l’accueil et intégration des nouveaux collaborateurs en application avec la politique de recrutement groupe

Relations sociales

  • Suivi et archivage des documents internes après validation de l’inspection du travail
  • Participer au suivi des dossiers en lien avec les organismes sociaux (inspection du travail, IPRES, CSS etc…)
  • Veiller au respect des obligations légales en collaboration avec le chargé RH

Profil recherché

  • Formation de niveau Bachelor ou Master avec spécialisation en RH, vous justifiez d’une expérience d’au moins 1 an au sein d’une Direction Internationale.
  • Vous avez une excellente connaissance professionnelle du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel) et de Google Apps
  • Vous avez l’habitude de travailler dans un environnement multiculturel et international.
  • Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes interpersonnelles et votre organisation.
  • Vous démontrez une excellente capacité de communication et des qualités interpersonnelles pour communiquer efficacement à tous les niveaux, en interne comme en externe.
  • Vous êtes indépendant(e), réactif, flexible, rigoureux et avez une culture de la confidentialité.
  • La maîtrise de L’anglais est un plus.

Si vous avez envie de contribuer à notre projet d’entreprise et d’accompagner notre croissance, envoyez votre CV et lettre de motivation à fatou@baobabgroup.com en mentionnant dans le titre de votre email STA-RH-01 2022.

Date limite : 21 Janvier 2022.

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