samedi 23 octobre 2021
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Le PAM recrute un responsable de la gestion de l’information EPR, Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest

Le PAM recrute un responsable de la gestion de l’information EPR, Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest.

  • Type de contrat : Conseil régulier / CST
  • Durée du contrat : 6 mois
  • Lieu d’affectation (Ville, Pays) : Dakar, Sénégal ou Télétravail

À propos du PAM

Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies est lauréat du prix Nobel de la paix 2020. Nous sommes la plus grande organisation humanitaire au monde, sauvant des vies dans les situations d’urgence et utilisant l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes qui se remettent d’un conflit, de catastrophes et de l’impact du changement climatique.

Contexte et objet de la mission

La région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre est confrontée à de multiples crises avec un certain nombre de points chauds où la détérioration a déjà un impact humanitaire important, et d’autres où la violence et la fragilité menacent de provoquer de nouveaux déplacements, des pertes humaines et de moyens de subsistance et l’instabilité. Ceci dans un contexte bien connu de vulnérabilités chroniques, de chocs récurrents, de fragilité de l’État et de pauvreté, en particulier dans la bande centrale de la région.

Notamment, l’insécurité et les attaques armées dans le Sahel central ont atteint des niveaux sans précédent. Le Burkina Faso, le Mali et le Niger sont confrontés à un déplacement massif de personnes en raison des conflits. Le nombre d’incidents violents monte en flèche et se propage rapidement dans de nouvelles régions.

Le PAM continue d’augmenter ses opérations dans la région et a lancé des opérations d’urgence (L2) au Mali et en RCA, le nord-est du Nigéria reste un L3 d’entreprise et plus récemment le Sahel central (septembre 2019) a également été élevé à un L3 compte tenu de l’ampleur de la crise pour une approche plus coordonnée entre les trois pays concernés (Mali, Burkina Faso, Niger frontières occidentales). En 2021, selon les analyses actualisées de mars 2021, la situation de la sécurité alimentaire continue de se dégrader dans la plupart des pays sahéliens. La propagation de conflits violents dans la majeure partie de la ceinture sahélienne et l’impact socio-économique du COVID-19 aggravent encore la situation.

Pour relever ces défis, le Bureau régional du PAM pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (RBD) a renforcé son équipe de préparation et de réponse aux situations d’urgence (EPR) avec une capacité de soutien itinérant sur le terrain, déployable à partir de RBD, ainsi que des postes d’experts clés sur la politique humanitaire, la sensibilité aux conflits. la programmation, l’interaction humanitaire-militaire et le financement des risques climatiques.

Avec un volume d’activité croissant, le besoin de capacités supplémentaires en matière de gestion et d’analyse des connaissances et de l’information, ainsi qu’un soutien pour l’élaboration de politiques, d’orientations et d’autres documents relatifs à la réponse aux crises s’est fait jour. Cette mission principale de conseil est donc d’apporter un soutien au chef d’EPR et au reste des membres de l’équipe RBD EPR dans la production et la gestion d’analyses d’informations et de produits, la rédaction de rapports, la consolidation et la synthèse de données, etc. pour une préparation intégrée aux situations d’urgence et intensification de la riposte au niveau régional ou du bureau de pays (CO).

Plus précisément, sous la supervision du conseiller régional principal en cas d’urgence/responsable de l’EPR, le responsable de la gestion de l’information EPR doit apporter son soutien aux éléments suivants :

Obligations/responsabilités

  • Coordonner les informations et les données pertinentes des bureaux de pays et des unités des bureaux régionaux pour alimenter les rapports, les produits et les pièces analytiques dirigés par l’équipe EPR aux niveaux régional ou mondial ;
  • Veiller à ce que les procédures et modèles standard de gestion de l’information et de rapports opérationnels soient suivis pour assurer la qualité, la cohérence et la normalisation au sein de l’équipe ;
  • Produire/coordonner les rapports d’urgence internes et externes et les mises à jour quotidiennes, consolider les entrées pour les tableaux de bord et autres produits d’information en collaboration avec l’équipe de reporting ;
  • Production d’une newsletter RBD EPR sur une base bimensuelle ou trimestrielle ;
  • Coordonner avec les équipes de communication pour surveiller et alimenter la communauté RBD-EPR à Yammer, avec des vidéos d’informations plus dynamiques, des images sur nos activités quotidiennes dans la région principalement du terrain
  • Faciliter et maximiser l’échange d’informations et le flux de données entre les domaines fonctionnels pour fournir une sensibilisation opérationnelle et permettre la prise de décision ;
  • Gérer les informations et les données d’urgence sur le système de gestion de l’information en ligne du bureau régional (équipes) pour l’équipe EPR et l’ensemble du bureau régional, le cas échéant ;
  • Tenir à jour les listes de diffusion et les flux de rapports Organiser/coordonner les réunions de l’Équipe spéciale opérationnelle (OTF) et de l’Équipe spéciale stratégique (STF) et d’autres réunions d’urgence pertinentes ;
  • Produire des notes pour le dossier pour les réunions internes liées aux urgences ;
  • Soutien au suivi de la conformité du CO du paquet de préparation et d’intervention d’urgence (EPRP) de l’entreprise et suivi/analyse des risques dans la région. Cela inclura un soutien dans la production des premières ébauches des perspectives de risque / du système d’alerte d’entreprise / des plans de réponse opérationnels mondiaux sous la direction du responsable EPR ;
  • Soutenir les membres de l’équipe EPR sur leurs portefeuilles géographiques respectifs dans toutes les tâches de gestion des connaissances et de l’information ;
  • Soutenir le conseiller en politique humanitaire sur la protection, les objectifs de la LEFP et du PAA, le conseiller en interaction humanitaire-militaire et le conseiller en risques climatiques au besoin ;
  • Fournir un soutien général à l’équipe et avoir la polyvalence nécessaire pour soutenir l’équipe EPR sur d’autres priorités au besoin.

Livrables en fin de contrat

  • Qualité améliorée pour tous les produits d’information EPR, y compris la visibilité EPR dans les médias sociaux avec une page communautaire dynamique et en direct dans Yammer et plus de tweets sur les activités EPR du PAM dans la région
  • Amélioration de la gestion des connaissances pour l’équipe EPR
  • Plans d’urgence ou CONOPS pour le CO pris en charge
  • Préparation de l’Operation Task Force (OTF) pour tous les L2/L3 pris en charge

Diplômes et expérience requis

Éducation

  • Un diplôme universitaire supérieur en affaires internationales, relations publiques, sciences sociales, études du développement ou dans d’autres domaines connexes est souhaitable, ou un premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle et/ou de formations/cours.

Vivre

  • Au moins deux (02) ans ou plus d’expérience professionnelle dans le secteur de l’aide, sur la gestion de l’information, la communication ou le plaidoyer ;
  • Une expérience au niveau du pays avec une organisation humanitaire opérationnelle est un atout ;
  • Expérience dans la rédaction et le développement de propositions de projets humanitaires, de rapports de projets et de produits d’information de qualité.

Connaissances et compétences techniques

  • Compétences informatiques et compétences en gestion de bureau : Capacité à utiliser efficacement les logiciels et les systèmes d’information MS Office standard ;
  • Des compétences démontrées dans la résolution collaborative de problèmes, la pensée latérale et le développement de systèmes sont un avantage ;
  • Une expérience de travail dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre est souhaitable, mais pas obligatoire ;

Langue

D’excellentes compétences en communication en français et en anglais sont impératives (écrit/parlé)

Pourquoi travailler avec nous ?

Ce poste est basé au Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest, Dakar, Sénégal. Il soutient 19 bureaux de pays (BP) dans l’exécution de leurs programmes et plaide pour l’intégration des priorités institutionnelles du PAM (Personnes au centre, Efficacité organisationnelle, Triple Nexus et Transformation numérique) dans les politiques et programmes nationaux.

Les fonctions essentielles du Bureau régional consistent à fournir des orientations stratégiques, un soutien technique et une supervision opérationnelle. En fournissant des conseils et un soutien politique aux bureaux de pays, le bureau régional assure une communication claire au niveau de la gestion entre le siège, le bureau régional et les bureaux de pays, conformément au réalignement des responsabilités du siège et du bureau régional, y compris un soutien consultatif pour améliorer la qualité de la mise en œuvre, du positionnement et de la collecte de fonds du programme. efforts. Le travail important du Bureau régional concerne l’appui technique fourni aux BP, notamment pour assurer la qualité de la conception des projets, faciliter le partage des ressources techniques et renforcer les capacités du personnel des BP. Le bureau régional du PAM préconise également d’évaluer et de recommander des actions appropriées pour renforcer les capacités des gouvernements et des acteurs nationaux impliqués dans la réalisation de l’ODD2, favoriser les liens entre les universitaires nationaux, les entités de recherche et les opérations du PAM. Le Bureau régional s’emploie à renforcer les capacités de préparation et d’intervention en cas d’urgence dans toute la région afin de positionner stratégiquement le PAM en tant qu’organisation chef de file en matière d’intervention en cas d’urgence.

Il s’agit d’une opportunité pour un poste passionnant et stimulant au sein d’une équipe multiculturelle et interdisciplinaire, basée dans un lieu unique, sur un sujet de grande pertinence. De plus, nous proposons :

Des carrières significatives et percutantes :

  • Notre travail quotidien fait une différence dans la vie des personnes que nous servons

Apprentissage et formation continus :

  • Nous fournissons des outils d’apprentissage à notre personnel pour développer continuellement leur carrière

Environnement de travail multiculturel et stimulant :

  • Nous encourageons la mixité et la diversité culturelle pour renforcer nos équipes

Le télétravail est possible pour ce poste.

Les candidates qualifiées sont particulièrement encouragées à postuler.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, la couleur, le groupe ethnique, l’âge, l’orientation sexuelle, une autre affiliation ou le statut VIH/SIDA.

Aucun engagement sous quelque forme que ce soit ne sera proposé aux membres du Comité consultatif des Nations Unies sur les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection ( CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies exerçant des responsabilités de contrôle sur le PAM, à la fois pendant leur service et dans les trois ans suivant la cessation de ce service.

Veuillez postuler ici

Date limite de candidature : 24 octobre 2021.

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