Le Secours Islamique France recrute un Logisticien de base basé (e) à Dakar (banlieue).
Contexte pays et mission
Le Secours Islamique France (SIF) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale basée en France. Fondée en 1991, le SIF est une association (loi 1901) apolitique à but non lucratif ayant pour objectif de secourir, apporter de l’aide et protéger les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés ou de crises économiques. Le SIF intervient dans plus de 30 pays à travers le monde dont le Sénégal pour y déployer des programmes d’urgence, de post-urgence et de développement.
Ouverte en 2009, la mission Sénégal du SIF intervient à travers des programmes de soutien à l’enfance vulnérable, d’appui à la sécurité alimentaire et d’action sociale auprès des plus démunis. Les zones actuelles d’intervention de l’ONG sont les Régions de Dakar, de Kaffrine et de Tambacounda. Le SIF dispose actuellement d’un bureau de coordination à Dakar, d’une base opérationnelle à Kaffrine et d’un sous-bas à Koumpentoum et prévoit l’ouverture d’une base opérationnelle en banlieue de Dakar au premier trimestre de l’année 2022. Dans le cadre de l’ouverture de cette base, le SIF recherche un Log Base dans le cadre de ses activités dans la Région.
Mission/rôle dans l’organisation Sous la supervision directe du Chef de Base et du chargé de la logistique du SIF Mission Sénégal, le logisticien de base est chargé de toutes les tâches logistiques sur la base de Dakar.
Rattachement hiérarchique
Lien hiérarchique
- Chargé de la logistique
- Chef de base
Lien fonctionnel
Logisticien de base
Tâches principales de la fonction
Responsabilité 1 : gestion des achats et relations avec les fournisseurs
- Effectue les cotations dans le respect des procédures du SIF et bailleurs ;
- Négocie les prix et les conditions de vente (délais, S.A.V., garanties, pénalités de retard etc.) et s’assure de trouver le meilleur rapport qualité/prix ;
- Après validation par la hiérarchie, planifie et effectue certains achats ;
- Recevoir, compiler, consolider et corriger périodiquement toutes les données de suivi et évaluation des projets sous sa responsabilité et mettre à jour la base de données et autres outils de rapportage (PMP, SITREP);
- Transmet les infos nécessaires au Log Officer pour les contrats avec les fournisseurs ;
- S’assure de la présence de tous les documents liés à la procédure d’achat (bon de commande interne, bon de commande fournisseur, cotations, analyse de cotations, demande de validation interne, bon de livraison…)
- Contrôle la conformité des articles à la réception (quantitatif, qualitatif, contrefaçons). Il est responsable de la qualité des marchandises qu’il achète ;
- Délivre les marchandises au stock ou à leur destinataire, après vérification de la qualité et de la quantité Demande immédiatement pour tout achat les factures ou reçus, vérifie qu’ils sont correctement remplis et les remet l’administration ;
- Produire des rapports périodiques des missions de suivi et évaluation des activités sur terrain impliquant les problèmes rencontrés ainsi que les solutions (formulées de façon collégiale avec l’équipe terrain) proposées aux superviseurs pour la prise de décision ;
- Fait régulièrement un résumé de ce qu’il reste à faire, ce qui est terminé et ce qui pose problème ou retard.
- Pendant toute la procédure, tient au courant le Log Officer des problèmes rencontrés, des choix faits et du progrès de son travail ;
Responsabilité 2: gestion des stocks
- S’assure du bon état des matériels stockés ainsi que de la propreté du stock
- Organise l’inventaire mensuel du stock équipement
- Tient à jour les fiches de stock selon les procédures du SIF
- Élabore des demandes pour l’approvisionnement des stocks sous sa responsabilité
- Respecte les procédures de gestion des stocks
- La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative.
Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification. Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de palier toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout employé d’exécuter des taches en dehors de la présente fiche de poste et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les périodes de campagne, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables de travail, dans la stricte limite de la législation en vigueur.
Savoirs/connaissances
Formation académique
- (Minimum Bac+3) en Gestion Logistique
- Au moins 2 ans expérience professionnel à un poste de logisticien
- Formation complémentaire appréciée : mécanique et/ou informatique et/ou administration (non obligatoire)
- Connaissance obligatoire des procédures logistiques (stock, achat, gestion de parc immobilier, véhicule et informatique)
- Expérience antérieure en ONG et/ou sur le terrain vivement souhaité
- Hommes ou femmes de nationalité sénégalaise, Avoir une bonne moralité.
- Très bonne maitrise la langue française et wolof.
- Les autres langues nationales sont souhaitées
- Maitrise du pack office
Savoir-faire compétences
- Avoir le permis et savoir conduire une moto
- Rigueur, honnêteté et fiabilité
- Excellentes qualités de priorisation, d’organisation, de reporting
- Autonome, il sait prendre des initiatives et s’organiser.
- Avoir une bonne capacité d’animation et de sensibilisation communautaire.
- Accepter de travailler sous pression.
- Bonne connaissance de Kaffrine et de sa périphérie
- Bonnes capacités relationnelles.
Savoir-être
- Intégrité morale et normes éthiques élevées, Esprit d’équipe, patience, bonne organisation
- Flexibilité, ouverture d’esprit, sociabilité
Lieu / zone géographique
Poste situé à DAKAR (banlieue).
Candidatures
Cette offre correspond à votre profil, vous souhaitez postuler ?
Veuillez envoyer votre CV + lettre de motivation par dépôt physique aux adresses SIF suivantes :
- Bureau SIF Dakar : Pyrot Keur Gorgui Lot 11
- Bureau SIF Kaffrine : Communes de Gniby et de Boulel
- Bureau SIF Koumpentoum : Quartier Ecole 2
- Ou par mail à l’adresse suivante : recrut.sn@secours-islamique.org
- Avec comme objet du mail ou derrière l’enveloppe : « CANDIDATURE AU POSTE DE LOGISTICIEN DE BASE >> Date limite de dépôt des candidatures : 07/01/2022
Date de prise de service : Février 2022
Lieu d’affectation : Le poste est basé à DAKAR (banlieue) mais demande des déplacements fréquents au niveau des autres bases et sur le terrain
Nature du contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Aucune candidature ne répondant aux critères de sélection énumérés ne sera étudiée.
Seuls les candidats retenus seront contactés.
