L’ONG Village Pilote recrute Assistant(e) chargé(e) de projet Migration – plaidoyer.
Objectif principal
Travailler en partenariat avec le chargé de programme et la coordinatrice des programmes sur le déploiement de la stratégie de communication et de plaidoyer au Sénégal du projet migration de Village Pilote.
Mission 1 : Veille contextuelle, recherche & analyses
- Faire de la recherche et de la veille informative sur l’actualité concernant les problématiques de migration au Sénégal, et les dynamiques intra- africaine et inter- européenne ;
- Connaître et cartographier l’ensemble des acteurs travaillant sur les problématiques de migration au Sénégal ;
- S’informer et participations aux différents ateliers et évènements organisés sur Dakar par des structures extérieures ;
- Comprendre et représenter Village pilote lors d’évènements divers.
Mission 2 : Mise en œuvre des évènements et des activités de plaidoyer prévues par Village Pilote
- Mobiliser différentes structure et personnes ressources pour l’animation des tables rondes à Dakar, Kaolack et Ziguinchor ;
- Accompagner l’animation des tables rondes lors de la réalisation des évènements ;
- Être le relais permanent entre les partenaires mobilisés, les partenaires potentiels et Village Pilote ;
- Participer aux différentes réunions de coordination du projet ;
- Être force de proposition sur les perspectives et opportunités pouvant améliorer les activités de plaidoyer prévues ;
- Promotion sur le site Internet et les réseaux sociaux (rédaction d’articles, création d’événements en ligne, publications, stories…)
- Soutenir la stratégie de diffusion d’information sur les réseaux de village pilote
- Veiller à contractualiser avec tous les fournisseurs impliqués dans la réalisation des activités
- Veiller à l’acquisition de tous les supports de communication dans le respect des consignes imposées par le bailleur ;
- Participation annexe au projet migration pour les autres évènements internes et externes de village Pilote (galas, tournois, expositions, visites du VPLR, causeries solidaires…)
- Faire remonter les besoins et les demandes des partenaires à l’équipe
Mission 3 : Aider à la restitution technique et financière du projet
- Définir avec le coordinateur les outils de collecte de données spécifiques au projet et aider à l’appropriation de ces outils auprès des partenaires dès le début du projet ;
- Saisie des données pour les sources de vérification du projet ;
- Veiller au remplissage des outils de projet par les partenaires, capitaliser et organiser ces données de manière à respecter le plan de mesure d’impact défini par le coordinateur des programmes ;
- Travailler en coordination avec la Responsable communication pour assurer une visibilité aux partenariats en cours (récupérer les photos, informer des évènements et des actions mises en œuvre…)
- Aider à la restitution financière des activités du projet : suivi de chaque dépenses, capitalisation des factures, tableau de suivi budgétaire de village pilote et des partenaires
Mission 4 : Participation ponctuelle à la gestion des projets de Village Pilote
- Participation éventuelle à la réunion mensuelle de Village Pilote ;
- Participation aux réunions bi mensuelles chargés de programme, avec les responsable et rédaction du PV de la réunion ;
- Création et actualisation des Vcards des partenaires ou bailleurs de fonds ;
- Organisation de l’archivage physique et électronique des sources de vérification des bailleurs.
- Partager avec le reste de l’équipe le suivi du projet migration
Conditions
- Lieu : Principalement au bureau de Yoff Virage, déplacements dans le Sénégal à prévoir.
- Horaires : 8h30 – 17h30
- Rattachement hiérarchique : Chargé de programme
- Prestation de 6 mois avec possibilité de renouvellement
Vous êtes celui/celle que nous recherchons ? Envoyez votre lettre de motivation (adressée au Directeur Exécutif), et CV à l’adresse assistantprojetmigration22@gmail.com
Qualifications et compétences requises
- Profil : Bac +5 (Master) en gestion de projet / en sciences humaines et sociales, en science politique. Expérience dans le montage / suivi de projet sur des thématiques de défense du droit humain, de migration, appréciée
- Langues exigées : Wolof et Français
- Langues facultatives : Autres langues parlées au Sénégal, Italien
- Autonomie – Force de proposition – Dynamisme – Qualités relationnelles – Disponibilité
- Informatique: Word – Excel – Outlook – Powerpoint
- Permis B souhaité
Date limite de candidatures : 15 janvier 2022.
