L’UNOPS recrute un agent d’appui à la gestion de projet.
Informations générales – Sénégal
L’UNOPS soutient la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement de ses partenaires à travers le monde. Notre mission est de servir les personnes dans le besoin en élargissant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et d’autres partenaires à gérer les projets, les infrastructures et les achats de manière durable et efficace.
Travaillant dans certains des environnements les plus difficiles au monde, notre vision est de faire progresser les pratiques de mise en œuvre durables, en satisfaisant ou en dépassant toujours les attentes de nos partenaires.
Avec plus de 7 000 personnes réparties dans 80 pays, l’UNOPS offre à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, partout où ils en ont besoin.
Une structure flexible et une portée mondiale signifient que nous pouvons répondre rapidement aux besoins de nos partenaires, tout en offrant les avantages d’économies d’échelle.
Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a développé au fil des années une relation de travail solide avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et les partenaires internationaux. Il fournit un soutien technique dans les domaines de développement stratégique, y compris les élections ; la passation des marchés et le renforcement des capacités connexes ; la protection de l’environnement, ainsi que la réhabilitation et le développement des infrastructures.
Responsabilités fonctionnelles
Les fonctions et services du responsable national de la gestion des programmes – Infrastructure comprennent :
- Planification stratégique/soutien du portefeuille : s’assurer que l’UNOPS se concentre sur la réalisation des bons projets en soutenant la prise de décision de la direction.
- Soutien à l’exécution : s’assurer que l’UNOPS mène les projets de la bonne manière, grâce à l’exécution efficace du programme et des projets.
- Meilleures pratiques : appliquer les normes de l’UNOPS dans la gestion de projet, encourager des pratiques de travail cohérentes et assurer une application appropriée
- En tant que membre de l’équipe PMO, le responsable de la gestion du programme a les responsabilités suivantes :
Développement et planification
- Fournir un soutien analytique pour la direction stratégique et la supervision des activités de gestion de programme et de projet conformément aux accords de service et aux documents de projet
Contribuer au maintien et à la mise en œuvre des normes appropriées et des meilleures pratiques conformément aux politiques et procédures de l’UNOPS. - Identifier les besoins clés en ressources du programme et du projet en étroite coordination avec le directeur du hub/chef de programme
- Fournir un soutien analytique au développement, à la mise en œuvre et, le cas échéant, aux modifications appropriées, des budgets des projets et des ressources en personnel, en garantissant des synergies à travers le Hub de l’UNOPS au Sénégal.
- Contribuer au développement et à la mise en place de systèmes de suivi des ressources à utiliser au sein du PMO, complémentaires aux outils en ligne de l’UNOPS, afin d’assurer une planification, une prévision et un suivi efficaces de la livraison à travers le hub de l’UNOPS au Sénégal.
- Participer à l’identification et à l’anticipation en temps opportun des risques et enjeux potentiels et proposer des mesures d’atténuation au directeur de hub et chef de programme.
Montage et clôture des projets
- Contribuer à l’élaboration des plans du programme/projet, y compris la compilation des plans de niveau inférieur en jalons au niveau du programme/projet.
- Analyser le développement, le suivi et le maintien des dépendances.
- Assurer la liaison étroite avec le directeur financier concernant tous les actifs du projet et les questions liées aux finances.
- Accompagner le processus de clôture du projet. Si vous êtes nommé responsable de la clôture de l’engagement (ECM), supervise, soutient et coordonne toutes les activités de clôture du projet.
- Assurer une élimination appropriée des actifs du projet
- Assurer un rapport final (opérationnel) rapide et efficace et le lancement des décaissements financiers, le cas échéant, pendant la période de notification des défauts
- Assurer la mise à jour des informations sur le SIG de l’UNOPS et le transfert effectif des projets clôturés au siège de l’UNOPS pour les processus de clôture financière
Surveillance et rapports
- Fournir un soutien analytique et technique dans le développement et la mise en œuvre de processus, de systèmes de gestion et de gestion de l’information pour assurer un suivi et une évaluation appropriés des activités du programme et du projet
- Soutenir la préparation des rapports de projet réguliers conformément aux directives des donateurs pour la production de rapports
- Contribuer à la revue régulière de l’état du projet, en évaluant les critères de performance (portée, coût, calendrier et qualité)
- Tenir des journaux et des rapports d’avancement conformément aux procédures standard de l’UNOPS
- Participer à la surveillance et à l’analyse de routine des données de livraison dans le système de tableau de bord, en utilisant le système ERP de l’UNOPS (OneUNOPS) selon les besoins
- Participer à la maintenance de routine et à la mise en œuvre de systèmes efficaces de suivi et d’évaluation des activités du programme et du projet, conformément aux cadres logiques
Stakeholder engagement
- Fournir un soutien analytique à l’élaboration des profils des parties prenantes et à la formulation de stratégies d’engagement des parties prenantes
- Soutenir la formulation des plans de communication du programme et du projet
- Contribuer à l’engagement et à la communication des parties prenantes, en assurant une gestion efficace du calendrier et de l’interdépendance des communications entre les programmes et les projets
Quality assurance
- À la demande et en collaboration avec le chef de programme, soutenir la supervision du PMO du programme et du portefeuille de projets de l’UNOPS au Sénégal, tel qu’assigné, en établissant une relation directe avec les chefs de projet concernés pour faciliter la livraison et la gestion efficaces des portefeuilles
- Effectuer une analyse régulière des écarts financiers pour les programmes et projets de l’UNOPS Sénégal Hub
- Veiller au respect des normes définies par l’UNOPS pour la gestion des programmes/projets
- Fournir un soutien aux gestionnaires de programme et de projet avec la planification et l’exécution des livraisons de projets conformément aux meilleures pratiques.
- Assister les gestionnaires de programme et de projet dans la mise en œuvre de processus et d’outils standard de gestion de projet
- Contribuer aux revues de qualité des documents et livrables du programme/projet
- Contribuer au contrôle de la qualité des produits de gestion (documents de projet, rapports, etc.)
Travailler avec l’audit interne et les finances pour s’assurer que le programme est conforme aux exigences d’audit - Travailler avec le personnel chargé des achats pour assurer une interface efficace avec les systèmes qualité des fournisseurs
Gestion des connaissances et innovation
- Soutenir les activités de renforcement des capacités courantes et efficaces afin de renforcer les capacités à long terme et durables du personnel et du personnel
- Participer et promouvoir la participation des PM dans les communautés de pratique pertinentes
- Interagir activement avec les PM et la communauté des PM au sens large pour partager des études de cas, les leçons apprises et les meilleures pratiques dans le système de connaissances
- Fournit des commentaires aux responsables de pratique sur les politiques et les conseils de soutien visant à améliorer continuellement les politiques de l’UNOPS
- Contribue à la surveillance des procédures de leçons apprises, en veillant à ce que les leçons apprises soient partagées en temps opportun et de manière appropriée
- Exécute d’autres tâches connexes telles qu’assignées
Suivi et contrôle des progrès
Les principaux résultats ont un impact sur l’économie globale, l’efficience et l’efficacité des opérations du projet en ce qui concerne l’utilisation des ressources de l’entreprise dans les domaines suivants :
- Services financiers
- Ressources humaines
- Achats et services logistiques
- Transportation services
- Suivi de projet et rapports
Éducation/Expérience/Exigences linguistiques
Éducation
- Une maîtrise en génie civil et/ou en architecture et/ou en gestion de projet et/ou en administration des affaires ou dans une autre discipline pertinente est requise
- Les candidats titulaires d’un baccalauréat en génie civil ou en ingénierie ou en architecture ou en gestion de la construction ou en gestion de projet avec une combinaison de 2 années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente seront acceptés.Expérience
- Un minimum de 2 ans d’expérience professionnelle spécifiquement dans le domaine de l’infrastructure ou de la gestion de projet d’infrastructure est requis.
- Une expérience avec l’analyse de données, les outils de reporting de gestion et de gestion de projet et les systèmes de gestion de l’information est un atout majeur
- Une expérience de travail dans des pays en développement (en particulier en Afrique) est un atout majeur
- Une expérience de travail dans un environnement international est fortement souhaitée
- Une expérience des relations avec des représentants du gouvernement est un avantage
- Expérience de travail sur des projets d’infrastructure est un atout
Langue
- La maîtrise du français est requise
- La connaissance pratique de l’anglais est un atout majeur
Type de contrat, niveau et durée
- Type de contrat : Accord de contrat individuel
- Niveau du contrat : Spécialiste LICA-8
- Durée du contrat : en cours ICA – « à durée indéterminée, sous réserve des exigences organisationnelles, de la disponibilité des fonds et de performances satisfaisantes ».
Pour plus de détails sur la modalité contractuelle de l’ICA, veuillez suivre ce lien :
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
Considérations supplémentaires
- Veuillez noter que la date de clôture est minuit, heure de Copenhague
- Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas prises en compte.
- Seuls les candidats présélectionnés pour les entretiens seront informés.
- Les candidates qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
- L’UNOPS s’efforce d’accommoder raisonnablement les candidats ayant des besoins particuliers, sur demande.
Harmonisation entre vie professionnelle et vie privée – L’UNOPS valorise son personnel et reconnaît l’importance d’équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressive d’harmonisation entre vie professionnelle et vie privée et proposons plusieurs options de travail flexibles. Cette politique s’applique au personnel de l’UNOPS sur tous les types de contrat - Pour les postes du personnel uniquement, l’UNOPS se réserve le droit de nommer un candidat à un niveau inférieur au niveau annoncé du poste
- Pour les contrats d’approvisionnement, vous devez suivre quelques cours obligatoires (environ 4 heures) pendant votre temps libre, avant de fournir des services à l’UNOPS.
- Le titulaire est chargé de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures du système de gestion de la sécurité des Nations Unies et celui de l’UNOPS.
- L’UNOPS a pour politique de vérifier les antécédents de toutes les recrues/stagiaires potentiels.
- Le recrutement/stage à l’UNOPS dépend des résultats de ces contrôles.