Phoenix Consulting Group recherche un Assistant Administratif Logistique.
- Localité : Dakar, Sénégal
- Secteur : Logistique/ Transport
- Disponibilité : Immédiate
Missions principales
- Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives.
- Assiste dans la mise en œuvre des fonctions admin, y compris logistique liée aux achats pour le bureau, qui lui sont déléguées en accordance avec le plan d’action.
- Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
- Numérise et archive les documents conformément aux règles de l’entreprise.
- Accueille des visiteurs et répond aux appels téléphoniques au bureau.
- Reçoit des achats pour le bureau et tient un registre de l’utilisation de la papeterie, des fournitures de cuisine et des fournitures de nettoyage afin d’être prêt à signaler les besoins du réapprovisionnement des stocks.
- Maintient un calendrier de réservations de salles des réunions et organise des ateliers internes pour le bureau régional et pour le personnel de la région (mise en place de la salle de réunion, pauses café, déjeuners, réservations d’hôtel, etc.)
- Maintient un registre des biens et s’assurer que tous les biens sont étiquetés avec un numéro d’inventaire unique correspondant.
- Exécute toutes autres tâches qui sont déléguées par l’Officier Admin.
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support.
Formation
- Avoir au moins un BAC + 3 en management/ logistique/ administration
- Avoir au moins trois (3) années d’expérience dans le secteur d’activité
Compétences
- Planifier et obtenir des résultats
- Autonomiser et renforcer la confiance
- Communiquer de façon respectueuse et impactante
- Expérience professionnelle comme Assistant Admin/Logistique dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Anglais un atout.
Veuillez soumettre votre Curriculum Vitae (CV) en format Word à l’e-mail suivant avec l’intitulé du poste « Assistant administratif logistique » à recrutementpcgsn@gmail.com
Date limite : 17 Mars 2022.
