Recrutement d’un(e) Secrétaire Bureautique pour la Faculté des Lettres et Sciences Humaines (FLSH) – UCAD

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

Diplômes requis

• BTS en Secrétariat bureautique ou diplôme équivalent reconnu dans la spécialité.

Missions principales

• Préparer et organiser des réunions.
• Rédiger des supports de communication interne : rapports, comptes rendus, notes.
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe.
• Traiter l’information : collecter, classer et mettre à jour les données.
• Accueillir et orienter les visiteurs.
• Classer et archiver les dossiers.
• Tenir à jour l’agenda et assurer la rédaction et la transmission des documents officiels, mails et autres courriers.
• Préparer les missions et les voyages des enseignants.

Qualifications et compétences requises

• Maîtrise des outils du pack Office.
• Connaissance des normes rédactionnelles.
• Maîtrise des techniques de classement et d’archivage.
• Discrétion, assiduité et ponctualité.
• Capacité d’écoute, d’initiative et travail en équipe.

Expériences professionnelles

• Minimum deux (02) ans d’expérience dans le domaine.
• Expérience dans le milieu universitaire appréciée.

Modalités de candidature

• Dépôt en ligne : https://recrutement.ucad.sn
• Objet du mail : « Candidature au poste de secrétaire bureautique »
• Date limite : 19 décembre 2025 à 18h

Dossier de candidature

• Demande manuscrite adressée au Recteur de l’UCAD.
• Lettre de motivation.
• Curriculum vitae détaillé, daté et signé.
• Copies certifiées conformes des diplômes ou attestations de réussite.
• Justificatifs de compétences ou d’expériences acquises.
• Copie certifiée conforme de la pièce d’identité nationale.

Procédure de sélection : Examen des dossiers, entretien des candidats présélectionnés et test pratique.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.