Sama Mbey recrute un(e) Superviseur Administratif(ve)

À propos de Sama Mbey
Sama Mbey œuvre pour transformer la vie des petits agriculteurs d’Afrique de l’Ouest en leur donnant les moyens d’atteindre l’autosuffisance économique. L’organisation cherche un(e) Superviseur Administratif(ve) pour soutenir les opérations et la logistique du bureau de Thiès.

Type de contrat : Temporaire

Missions principales

Supervision et management :
• Superviser et coordonner l’équipe administrative (assistants, chauffeurs, personnel d’appui).
• Organiser et répartir les tâches au sein de l’équipe.
• Évaluer les performances et accompagner le développement des collaborateurs.
• Animer les réunions d’équipe et assurer la circulation de l’information.

Gestion de la flotte automobile :
• Superviser les chauffeurs et coordonner leurs activités.
• Gérer la flotte : entretien, réparations, assurances et documentation.
• Planifier les trajets et optimiser les déplacements.
• Contrôler la consommation de carburant et analyser les performances.
• Veiller au respect des règles de sécurité et de conduite.

Gestion administrative avancée :
• Piloter l’organisation générale du bureau : espaces, équipements et fournitures.
• Superviser la gestion de la caisse administrative et justifier les dépenses.
• Optimiser les processus administratifs et garantir la conformité des procédures.

Support logistique stratégique :
• Coordonner la logistique pour les visites des membres du Global et des partenaires.
• Superviser l’organisation des séminaires, réunions et événements.
• Gérer les relations avec les prestataires logistiques.
• Optimiser les coûts tout en garantissant la qualité du service.

Support à la direction :
• Assister le Directeur Pays dans le suivi des dossiers administratifs sensibles.
• Préparer les rapports administratifs et présenter les indicateurs de performance.
• Gérer les dossiers confidentiels.

Compétences requises

Techniques :
• Gestion d’équipe et supervision.
• Gestion de flotte automobile.
• Maîtrise des procédures administratives et bases de gestion budgétaire.
• Maîtrise de MS Office et des outils collaboratifs.
• Capacité à produire des rapports détaillés.

Humaines :
• Leadership, communication et sens de l’organisation.
• Discrétion et sens aigu de la confidentialité.
• Adaptabilité, autonomie et esprit d’initiative.
• Capacité à résoudre les problèmes et rigueur dans le travail.

Langues :
• Français : courant
• Anglais : opérationnel
• Wolof : maîtrise impérative

Profil recherché
• Diplôme Bac +3 minimum en Administration, Management, Logistique ou domaine équivalent.
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience en encadrement d’équipe et gestion de flotte automobile souhaitée.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à optimiser les processus administratifs.

Candidature
Remplir le formulaire via : https://urls.fr/z2rhjS
Dernier délai : 18 décembre 2025
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Catégorie : Administration / Gestion