Réglage et rapports organisationnels
Le poste est à pourvoir au Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre, qui relève de la Division des opérations de l’Office des Nations Unies contre la drogue et le crime (ONUDC), dont le lieu d’affectation est Dakar, Sénégal. L’assistant aux achats travaillera sous la direction générale du (de la) Représentant(e) régional(e) du ROSEN et sous la supervision directe du (de la) Spécialiste des opérations et du (de la) Fonctionnaire chargé des achats. Pour plus d’informations sur l’ONUDC, veuillez consulter notre site Web : www.unodc.org
Responsibi
Préparer des résumés d’offres et compiler les données contenues dans les devis, les propositions et les offres pour déterminer quel fournisseur peut fournir les biens/services requis aux meilleures conditions et aux coûts les plus bas possibles, en tenant compte de la qualité, du délai de livraison, du paiement rapide et d’autres remises, des coûts de transport, etc.
Entamer la négociation des termes et conditions des commandes sous la direction des agents d’approvisionnement ; obtenir du crédit et d’autres renseignements sur les fournisseurs proposés.
Finaliser les bons de commande a
Compétences
Professionnalisme : Connaître les politiques, processus et procédures d’achat en général et, en particulier, ceux liés à l’achat de fournitures et de services. Connaître le Règlement financier et les règles de gestion financière et être capable de rechercher et de recueillir des informations auprès de diverses sources standard et de faire preuve de discernement dans le cadre des tâches qui lui sont confiées. Avoir la capacité d’effectuer des analyses, des modélisations et des interprétations de données à l’appui de la prise de décisions. Montre de la fierté dans son travail etEsprit d’équipe : Travailler en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’Organisation ; sollicite des contributions en valorisant véritablement les idées et les compétences des autres ; est prêt à apprendre des autres ; faire passer l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même si ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Planification et organisation : Développe des objectifs clairs qui consistent
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais et du français est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout. NOTE : « La maîtrise équivaut à une note de « courant » dans les quatre domaines (lire, écrire, parler, comprendre).
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation et un entretien axé sur les compétences.
Avis spécial
Ceci est un article de projet. Dotation de ce poste
Pour l’ONU, la considération primordiale dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, en tenant dûment compte de la diversité géographique. Toutes les décisions d’emploi sont prises en fonction des qualifications et des besoins organisationnels. L’Organisation des Nations Unies s’est engagée à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. L’Organisation des Nations Unies recrute et emploie du personnel sans distinction d’identité de genre et d’orientation sexuelle
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : careers.un.org.