Le HCR recrute un(e) associé(e) financier(e).
Candidats éligibles
Ce poste est ouvert aux candidats internes et externes.
Procédures et admissibilité
Les candidats intéressés doivent consulter l’Instruction administrative sur le recrutement et l’affectation du personnel recruté localement (RALS). Les candidats doivent être ressortissants de et être recrutés localement dans le pays de leur emploi.
Fonctions et qualifications
Finance Associate
Cadre organisationnel et relations de travail
L’associé financier est normalement supervisé par un collègue financier plus expérimenté qui définit les objectifs de travail généraux et fournit les conseils et les orientations nécessaires. Le titulaire se réfère également aux manuels du HCR et aux documents d’orientation pertinents sur les questions financières.
Le titulaire aide au traitement des transactions financières. Il/elle entretient des contacts fréquents avec le personnel à différents niveaux du bureau et avec les responsables de la banque pour échanger des informations. Le titulaire peut superviser certains membres du personnel de soutien.
Tous les membres du personnel du HCR sont tenus de s’acquitter de leurs tâches, comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre de leurs pouvoirs délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et les instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilité pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière conforme aux compétences fondamentales, fonctionnelles, inter fonctionnelles et de gestion et aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.
Fonctions
- Tenir à jour des registres financiers et des systèmes de surveillance pour enregistrer et rapprocher les dépenses, les soldes, les paiements, les relevés et autres données pour les transactions et les rapports quotidiens.
- Sélectionnez et saisissez des données à partir d’une grande variété de documents, en vérifiant l’exactitude en vérifiant les sources, en effectuant les calculs nécessaires et en assurant l’inclusion de toutes les données pertinentes.
- Préparer des rapports récurrents comme prévu et des rapports spéciaux comme requis pour la préparation du budget, les audits ou d’autres raisons.
- Conseiller et assister les membres du personnel, les experts et les consultants sur tous les aspects des indemnités, avances sur salaire, demandes de remboursement de frais de voyage et autres questions financières, calculer et autoriser les paiements dus pour les demandes et les services.
- Maintenir la liaison avec les responsables des banques locales pour obtenir des informations quotidiennes sur les taux de change et d’intérêt, les changements de procédures et de réglementations et les questions relatives à la tenue des comptes bancaires des bureaux.
- Préparer des estimations de coûts détaillées et participer à l’analyse et aux projections budgétaires, au besoin.
- Initier la correspondance pour vérifier les données, répondre aux questions et obtenir des informations supplémentaires sur les comptes et les transactions financières, au besoin.
- Vérifiez que les transactions financières sont correctes et conformes aux règles et procédures du HCR.
- Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.
Minimum Qualifications
Éducation et expérience de travail professionnelle
Années d’expérience / Niveau du diplôme : G6 3 ans d’expérience pertinente avec diplôme d’études secondaires; ou 2 ans d’expérience de travail pertinente avec un baccalauréat ou l’équivalent ou plus
Certificats et/ou Licence : Comptabilité Administration des Entreprises, Finance
(Les Certificats et Licences marqués d’un astérisque* sont indispensables)
Expérience de travail pertinente
Indispensable
- Haut niveau d’affinité informatique (applications MS Office, People Soft).
Souhaitable
- Connaissance et expérience de travail des applications MSRP Finance.
- Bonne connaissance des règles et procédures financières de l’ONU/HCR.
- Achèvement des programmes d’apprentissage du HCR ou une formation spécifique pertinente aux fonctions du poste.
Compétences fonctionnelles
- Informatique-Alphabétisation informatique
- FI-PeopleSoft Gestion Financière
- Règles et règlements financiers et procédures de gestion financière de l’ONU-ONU/HCR
- IT-Enterprise Resource Planning (ERP)
- (Les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque* sont essentielles)
Exigences linguistiques
- Pour les emplois professionnels internationaux et de service mobile : connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, si ce n’est l’anglais.
- Pour les emplois d’administrateur national : connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, si ce n’est l’anglais et la langue locale.
- Pour les emplois des services généraux : Connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si ce n’est l’anglais.
Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail dans lequel chaque personne se sent en sécurité et habilitée à accomplir ses tâches. Cela inclut le fait de ne manifester aucune tolérance pour l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, le sexisme, l’inégalité entre les sexes, la discrimination et l’abus de pouvoir.
En tant qu’individus et en tant que gestionnaires, tous doivent être proactifs pour prévenir et répondre aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions et s’exprimer et rechercher des conseils et un soutien auprès des ressources pertinentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent.
Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les postes du HCR avec ce titre de poste et ce niveau. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l’opération et/ou au poste spécifiques. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.
Exigences linguistiques : Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.
Information additionnelle
Les candidats présélectionnés devront passer un entretien. Une épreuve écrite peut être administrée.
Le HCR ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement (candidature, entretien, traitement ou tout autre frais).
L’évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations soumises lors de la candidature. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil personnel et leurs qualifications. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apporté aux demandes qui ont été soumises.
Les candidats sérieusement pris en considération pour la sélection seront soumis à une vérification des références pour vérifier les informations fournies dans la candidature.
Le HCR encourage fortement les candidates qualifiées à postuler. Le HCR s’efforce de garantir que les employés, hommes et femmes, bénéficient des mêmes opportunités de carrière. Le HCR s’engage à atteindre la diversité de la main-d’œuvre en termes de sexe, de handicap, de statut matrimonial ou de partenariat civil, de race, de couleur ou d’origine ethnique et nationale, de religion ou de conviction, ou d’orientation sexuelle. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.
Le HCR a une politique de tolérance zéro contre l’exploitation et les abus sexuels (EAS). L’EAS est un comportement inacceptable et une conduite interdite pour le personnel du HCR. Elle constitue des actes de faute grave et est donc un motif de mesures disciplinaires, y compris le licenciement. Toute préoccupation ou soupçon concernant un éventuel cas d’EAS doit être signalé immédiatement au bureau de l’inspecteur général (IGO) à l’adresse Inspector@unhcr.org ou via le formulaire de plainte en ligne à l’adresse https://www.unhcr.org/php/complaints .php ou par fax confidentiel : +41 22 739 73 80.
Pour tout problème technique rencontré lors de la candidature en ligne, veuillez envoyer un email à l’adresse email ci-dessous intitulé Online VA Query-your name and prename¿. Ressources Humaines Dakar (RB) : senrbhr@unhcr.org
Date limite : La date limite de soumission des candidatures est le 11 novembre 2021.