Le Recteur de l’Université Cheikh Anta DIOP de Dakar (UCAD) recrute pour le compte de la Faculté des Sciences et Techniques (FST) deux (02) secrétaires bureautiques.
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Rattachement : Faculté des Sciences et Techniques (FST)
Vos Principales Missions
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Organisation : Organiser un planning de travail quotidien.
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Accueil & Communication : Assurer l’accueil physique et téléphonique, puis veiller à une bonne transmission des informations à l’échelle interne et externe.
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Gestion documentaire : Mettre à jour, classer les dossiers et documents, et gérer l’archivage électronique de ces derniers.
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Rédaction administrative : Rédiger des supports de communication interne tels que les rapports, comptes rendus, notes et procès-verbaux.
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Flux de courrier : Assurer la gestion quotidienne du courrier physique et des courriels.
Le Profil Recherché
Diplômes requis
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BTS en Secrétariat bureautique ou tout autre diplôme admis en équivalence dans la même spécialité.
Expériences professionnelles
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Avoir au moins deux (02) ans d’expérience professionnelle avec une pratique avérée du secrétariat.
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Maîtriser parfaitement les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
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Atout : Disposer d’une expérience professionnelle préalable en milieu universitaire.
Compétences & Qualités requises
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Excellente maîtrise des méthodes de secrétariat (saisie, classement, archivages physique et numérique).
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Bonnes capacités d’écoute, sens aigu de l’organisation et très bonne expression écrite et orale.
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Aptitude à travailler en équipe, à gérer le stress (travail sous pression) et respect de la hiérarchie.
Dossier de Candidature (Pièces à fournir)
Le dossier de candidature doit être constitué des pièces numérisées suivantes :
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Une demande adressée au Recteur de l’UCAD.
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Une lettre de motivation.
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Un Curriculum Vitae (CV).
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Une copie de la carte nationale d’identité (CNI) légalisée par la police ou la gendarmerie.
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Les copies légalisées par la police ou la gendarmerie des diplômes ou attestations de réussite ainsi que des relevés de notes (allant du Baccalauréat au BTS).
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Les attestations, certificats de travail ou tout autre document pouvant justifier les expériences mentionnées dans le CV.
Modalités et Date Limite de Dépôt
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Canal de dépôt : Le dossier complet doit être déposé exclusivement en ligne sur la plateforme : recrutement.ucad.sn
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Date limite : Au plus tard le 03 août 2026 à 18 heures (date ajustée pour la session en cours).
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Sélection : Évaluation des dossiers de candidature suivie d’un entretien avec les candidats présélectionnés.
NB : Seuls les candidats dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés pour la suite de la procédure.
