Médecins Sans Frontières Switzerland seeks for a Financial controller, cellule 3, based in Dakar (Senegal).
Mission
Le contrôleur financier joue un rôle pivot entre les finances et les opérations et est la personne de contact au sein de l’unité opérationnelle (cellule) pour les questions de gestion financière. Au-delà de son rôle technique, sa grande expérience et sa compréhension des opérations sont un atout pour le management opérationnel.
Le contrôleur financier est un membre de la cellule opérationnelle, chargé d’apporter l’accompagnement et la supervision nécessaires à la réalisation de la stratégie opérationnelle.
En tant que membre à la fois de l’unité opérationnelle et de la direction financière, le contrôleur financier rapporte au responsable des programmes (RP) et au responsable des finances opérationnelles qui en est le responsable technique.
La cellule opérationnelle 3 suit actuellement 4 pays pour un budget global de 46 millions CHF.
Rôle et responsabilités
- Parmi ses responsabilités, pour les missions suivies au sein de la cellule d’exploitation, le contrôleur financier :
- contribue à la définition des objectifs opérationnels et de la stratégie en s’assurant que les budgets sont réalistes et respectent les contraintes financières, supervise le processus budgétaire tout au long du cycle de planification
- supervise la gestion de la mission en ce qui concerne la pertinence et l’efficacité des moyens financiers alloués, suit les engagements et contrôle les dépenses par rapport aux budgets approuvés, analyse les coûts
- apporte un appui technique aux missions en termes de gestion financière et administrative, anticipe les risques et problèmes financiers auxquels les missions peuvent être confrontées
- assure la mise en œuvre des politiques et procédures financières concernant la gestion financière telles que définies par le siège, se porte garant du respect des règles de base et des normes de qualité. Propose l’adaptation desdites procédures au contexte d’urgence lorsque nécessaire.
- Être en contact avec d’autres sections de MSF (à Dakar et Abidjan) pour partager les informations locales et régionales, les bonnes pratiques,
- est en charge du briefing, de la formation et du coaching de tous les Coordinateurs Financiers et Responsables Financiers présents dans les missions gérées par la cellule.
- est responsable de la bonne gestion des subventions et de la qualité des documents et rapports financiers remis aux donateurs.
Compétences professionnelles
- Diplôme universitaire (niveau d’études supérieures), de préférence en administration des affaires / finance
- Expériences réussies dans l’aide humanitaire, au moins 2 ans en tant que coordinateur financier pour de grandes OING (de préférence MSF).
- Expérience de la gestion des subventions des bailleurs de fonds institutionnels, en particulier du cofinancement multi-donateurs
- Expérience en gestion, en coaching, excellentes capacités d’analyse et de reporting, rigoureux, soucieux du détail, bon sens de l’organisation et capable de prioriser
- Réceptif, curieux, capacité à questionner et proposer de nouvelles idées et solutions pragmatiques
- Esprit d’équipe, capable de travailler avec des équipes multidisciplinaires dans un contexte multiculturel
- Capacité à comprendre rapidement des concepts techniques complexes, à apprendre rapidement et à s’adapter
- Capacité à prendre des initiatives et des décisions, travailler sous pression, respecter les délais
- Bonne pratique d’un progiciel de comptabilité de terrain et d’un ERP (de préférence UNIFIELD).
- Excellente connaissance d’Excel , très à l’aise avec les chiffres et l’analyse financière
- Solides compétences en communication interpersonnelle, écrite et orale bilingue français / anglais
Qualités
- Excellentes compétences organisationnelles et capacités d’analyse de situation, de proposition et de prise de décision.
- Maturité, ouverture d’esprit, autonomie, sens de la diplomatie et bonne gestion du stress
Spécificités du poste
Termes d’emploi
- Contrat à durée indéterminée (100%) avec engagement moral de trois ans, renouvelable une fois
- Basé à Dakar, avec plusieurs visites sur le terrain
- Date de début : 15 février 2022
- Conditions de travail : Poste à temps plein (100%), basé à Dakar, avec de fréquents déplacements en mission.
- Contrat : durée indéterminée, durée maximale (mandat) de 3 ans renouvelable une fois, soit 6 ans maximum. Une période d’essai de 3 mois renouvelable une fois, à savoir une période d’essai de 6 mois au maximum
rémunération - Une estimation du montant net mensuel pour une personne seule sans enfant se situe entre 2 349 000 XOF et 2 814 000 XOF selon la valorisation de l’expérience. Ce devis est basé sur la législation en vigueur au Sénégal au jour de la proposition et n’est qu’indicatif non contractuel.
En plus, il y a les suivants :
- Une cotisation de 5% (salaire mensuel brut + allocations mensuelles) à un régime de retraite complémentaire
- scolaire : pour les enfants de 3 à 18 ans, une contribution annuelle maximale équivalente à 1 800 euros par an et par enfant
- Couverture santé
- Assurance en cas de décès ou d’invalidité
- Et pour les personnes recrutées alors qu’elles résident hors du Sénégal, un accompagnement au déménagement et à l’installation à Dakar :
- Billets d’avion au départ et à destination de Dakar pour les salariés et leurs familles en début et fin de contrat
- Forfait installation : 2 500 € pour une personne seule et 3 500 € pour une famille
- L’employé est responsable de tous les coûts liés à son logement. Logement temporaire si besoin, loyer 600€/mois pour une personne seule et 900€/mois pour une famille dans la limite d’un mois, toutes charges comprises.
Date limite de soumission : 9 janvier 2022
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