UNOWAS recrute un agent de gestion immobilière NOC.
Durée du contrat : Un (01) an renouvelable sous réserve de mandat et de prolongation de poste
Le Bureau des Nations Unies pour l’Afrique de l’Ouest et le Sahel (UNOWAS) est chargé du mandat général de renforcer les contributions des Nations Unies à la réalisation de la paix et de la sécurité en Afrique de l’Ouest et au Sahel. Il s’engage dans la diplomatie préventive, les bons offices et la médiation et la facilitation politiques dans les pays d’Afrique de l’Ouest et du Sahel.
Cadre organisationnel : Ce poste fait partie de l’Unité de gestion des biens et le titulaire relève directement du chef de l’appui à la mission.
Principales tâches et responsabilités
Sous la supervision directe du Chef de l’Appui à la Mission, le titulaire exerce les fonctions suivantes :
- Planifie les opérations de gestion immobilière, surveille les progrès grâce à l’analyse statistique des enregistrements de la base de données et des rapports d’avancement mensuels pour l’unité ;
- Surveille les opérations en cours de l’Unité, les visites régulières sur site des bureaux des missions sur le terrain (le cas échéant) et les inspections physiques et la vérification des biens de l’ONU ; Assurer la liaison avec les unités d’auto-comptabilité, les achats
- Section et Section des transports de la mission sur les questions liées au contrôle des stocks, à la réception et à l’inspection ainsi qu’aux activités d’élimination des biens des Nations Unies ;
- Planifie et supervise l’élimination appropriée des déchets dangereux, des biens radiés et de certaines marchandises représentant un risque pour l’environnement, afin d’éviter toute pollution ou contamination ;
- Supervise la tenue de dossiers précis et vérifiables, sous format papier et électronique, pour la responsabilité des biens de l’ONU à la mission conformément aux instructions administratives, aux directives LDS/DFS et aux procédures opérationnelles standard de gestion des biens de la mission ;
- Veiller à la bonne utilisation et à l’amélioration, au besoin, des outils de veille stratégique et de gestion établis pour surveiller et évaluer les progrès globaux des activités de gestion immobilière de la mission ;
- Supervise les expéditions entrantes et s’assure qu’elles sont traitées via Umoja et Réception, et que les rapports d’inspection sont préparés dans les systèmes de gestion des stocks Umoja et Galileo ;
- Surveille la base de données Galileo Inventory Management, en veillant à ce que les anomalies soient identifiées dans les écarts
- Rapports et traités immédiatement ;
- Supervise la préparation des rapports de performance périodiques conformément au régime de rapports trimestriels du LSD, examine et garantit l’exactitude des données ; Prépare des rapports statistiques précis et vérifiables pour la direction dans les missions et LSD/DFS et rédige la correspondance, au besoin ;
- Superviser la compilation et la rédaction des procédures opérationnelles standard (SOP) et des organigrammes relatifs à tous les aspects des activités de gestion des biens dans le contexte du mandat global de la section/unité, y compris les termes de référence et les descriptions de poste pour le personnel de l’unité ;
Identifie les problèmes et met en œuvre des solutions aux domaines problématiques liés à la gestion immobilière. - Supervise la tenue du registre des immobilisations en enregistrant les informations relatives aux immobilisations, assure l’exactitude et l’intégrité des registres de propriété ;
- Assure un suivi précis des immobilisations existantes, met en œuvre et surveille le processus de vérification physique périodique ;
- Prépare et vérifie les rapports financiers IPSAS périodiques sur les immobilisations corporelles et l’inventaire (rapports de fin d’année, rapports mensuels), assure une soumission en temps opportun conformément aux directives du LSD. Exécute d’autres tâches au besoin
Compétences
- Professionnalisme : Connaissance de la gestion logistique, connaissance des principes de gestion des actifs et des stocks. Fait preuve de fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention de résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Engagement à mettre en œuvre l’objectif d’égalité des sexes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail ;
- Responsabilisation : assume toutes les responsabilités et honore ses engagements. Fournit des résultats sous sa responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits. Fonctionne dans le respect des règles et règlements de l’organisation. Soutient les subordonnés, assure la surveillance et assume la responsabilité des affectations déléguées. Assume la responsabilité personnelle de ses propres lacunes et de celles de l’unité de travail, le cas échéant.
- Planification et organisation : élabore des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement ; tient les clients informés.
Qualifications
- Formation : Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, gestion de la logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle associé à une expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
- Expérience : Un minimum de cinq ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion immobilière, le contrôle immobilier et la gestion d’actifs est requis. Une expérience dans les services de support et la gestion de la logistique/approvisionnement serait un atout. Une expérience de la prestation de services à ou dans une opération sur le terrain du régime commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale comparable est souhaitable.
- Langue : L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise du français (tant à l’oral qu’à l’écrit) est requise, une connaissance pratique de l’anglais est souhaitable.
Applications
Les candidats remplissant les conditions ci-dessus sont priés de soumettre uniquement les éléments suivants :
- Lettre de motivation
- Formulaire P-11 rempli et signé (veuillez noter que le formulaire P11 est disponible sur le site Web de l’UNOWAS à l’adresse www.unowas.unmissions.org )
- Copie des diplômes et grades
- Les candidatures doivent être soumises par courrier électronique à unowas-cnmc-hr@un.org au plus tard le 14 décembre 2021.
Remarque : Veuillez indiquer clairement le numéro et le titre du poste vacant dans l’objet de l’e-mail. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Procédé d’évaluation:
L’évaluation des candidats qualifiés pour ce poste peut inclure une évaluation écrite suivie d’un entretien axé sur les compétences.
Date de clôture : 14/12/2021