Catholic Relief Services recrute un Chargé d’administration.
Résumé du poste
Vous coordonnerez la fourniture de services administratifs efficaces et efficients en appui à la mission de Catholic Relief Services (CRS) de servir les personnes pauvres et vulnérables. Vous aiderez à garantir que la bonne gestion des ressources et la fourniture de services de qualité sont intégrées dans les systèmes, politiques et procédures administratives.
Responsabilités du poste
- Coordonner et écrire des rapports sur les activités et les ressources nécessaires pour garantir la fourniture de services économiques et de qualité par les fonctions d’appui administratif.
- Aider à garantir que les systèmes, processus et politiques administratifs sont alignés aux normes de l’agence et aux réglementations des bailleurs de fonds et du droit local
- Entrer en contact avec les parties prenantes externes pertinentes (fonctionnaires gouvernementaux, propriétaires des bâtiments, prestataires de services, etc.) pour les questions administratives qui lui sont assignées et aider à garantir que les autorisations et documents nécessaires sont à jour.
- Coordonner l’utilisation efficace des biens et des locaux loués du CP. Aider à garantir la pleine conformité des achats de matériel de bureau et des systèmes de gestion des biens.
- Aider à identifier les problèmes de sécurité et garantir un environnement de travail sûr.
- Coordonner la fourniture d’appui et de services pour les voyages et la logistique des employés et visiteurs.
- Coordonner les activités de planification des évènements, comme la visite de délégations, les formations et les ateliers.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
- Baccalauréat exigé. Licence en administration des entreprises ou dans un domaine pertinent souhaité.
- Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans des postes d’appui administratif, avec de plus en plus de responsabilités. Une expérience dans une ONG locale ou internationale est un plus.
- Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience.
- Expérience et maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des systèmes de gestion de l’information.
Compétences personnelles
- Bonnes compétences en planification, organisation et gestion du temps
- Souci du service au client et très bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles
- Conduite éthique et capacité à maintenir la confidentialité
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
Principales relations de travail
- Supervision : administration assistant
- Interne : administration assistant, Office Clerk
- Externe : Partenaires ; Etat du Sénégal…..
Langue étrangère exigée/souhaitée : Anglais et Français- Portugais un plus
Voyages nécessaires : 10 % du temps à voyager
Principales relations de travail
Compétences à l’échelle de l’agence (pour tout le personnel de CRS)
- Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
- Intégrité
- Responsabilisation et bonne intendance
- Construction de relations
- Développe le talent
- Amélioration continue et innovation
- Esprit stratégique
Ce que nous offrons
CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux, dont une assurance maladie, dentaire, vision, une assurance vie, un plan d’épargne retraite généreux et l’occasion de travailler dans une culture collaborative et axée sur sa mission, qui a pour but d’améliorer la vie des personnes pauvres dans le monde entier.
Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services réalise l’engagement des évêques des États-Unis à porter assistance aux populations pauvres et vulnérables à l’étranger. Nous accueillons dans notre personnel des personnes de toute religion et tradition laïque qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et politiques de CRS reflètent son engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables de la maltraitance et de l’exploitation.*
Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
CRS est un employeur offrant l’égalité des chances.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un (e) candidat (e) retenu (e), je serai soumis(e) à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
CRS est respectueux de l’égalité des chances et encourage vivement les candidatures féminines. CRS offre des meilleures conditions de travail pour les femmes allaitantes au bureau et pendant les voyages / visites de terrain.
NB : Veuillez noter que seuls (es) les candidats (es) retenus(es) seront contactés (es).
Vous pouvez envoyer votre dossier de candidature comprenant un cv : une lettre de motivation en PDF et les noms de trois personnes citées comme des références professionnelles à l’adresse suivante: : senegalrecruitment@crs.org en mettant en objet du mail Recrutement Administration Officer CRS Sénégal au plus tard 03 Janvier 2022 à 12h.
