L’Ambassade britannique à Dakar recrute un(e) Responsable adjoint(e) des services généraux – Salaire : 1 340 000 FCFA/mois

L’Ambassade britannique à Dakar recrute un(e) Deputy Corporate Services Manager (Finance, HR and Procurement) pour renforcer son équipe des services corporate.

À propos du poste

L’Ambassade britannique à Dakar compte aujourd’hui plus de 65 collaborateurs et accompagne une relation bilatérale avec le Sénégal qui s’est considérablement développée autour de trois priorités : la croissance partagée, la sécurité mutuelle et le développement durable.

Le poste fait partie de l’équipe Corporate Services et constitue l’un des deux postes de Deputy Corporate Services Manager.

Le/la titulaire sera principalement chargé(e) de superviser les domaines de la finance, des achats et des ressources humaines. Il/elle pourra également assurer l’intérim de l’autre Deputy Corporate Services Manager et remplacer le Corporate Services Manager pendant certaines périodes d’absence.

Principales responsabilités

Leadership et management

• Participer, avec le Corporate Services Manager et l’autre Deputy Corporate Services Manager, à la direction de la fonction Corporate Services.
• Encadrer directement trois collaborateurs.
• Piloter le processus de définition des objectifs et d’évaluation des performances au sein de l’Ambassade.
• Veiller à l’alignement des objectifs des équipes avec le Country and Business Plan.

Finance

• Définir la stratégie financière de l’Ambassade.
• Préparer le budget et la stratégie financière au début de chaque exercice.
• Produire chaque mois un rapport financier destiné à l’Ambassadeur, accompagné d’analyses et de recommandations.
• Superviser les prévisions financières mensuelles.
• Accompagner les équipes dans l’amélioration de leurs compétences en matière de prévisions financières.
• Gérer les demandes et commissions financières provenant de Londres et du finance hub.
• Encadrer l’Accountant de l’Ambassade.
• Diriger les commissions financières.

Achats et gestion des contrats

• Superviser les contrats de l’Ambassade conformément aux règles du gouvernement britannique.
• Piloter les procédures d’achat nécessaires à la mise en place de nouveaux contrats.
• Superviser l’utilisation de la Government Procurement Card.
• Assurer le suivi des fournisseurs et la génération des bons de commande.
• Travailler avec les équipes commerciales du gouvernement britannique basées en Afrique du Sud et aux Philippines.

Ressources humaines

• Piloter les processus de définition des objectifs et d’évaluation des collaborateurs.
• Gérer les procédures liées à la performance et à la conduite professionnelle.
• Encadrer le/la Human Resources Officer.
• Diriger les commissions relatives aux ressources humaines.
• Superviser la gestion des changements liés aux effectifs et assurer la communication avec le personnel.
• Collaborer avec le Country Based Staff Association.
• Veiller à l’enregistrement correct des contrats du personnel auprès des autorités locales compétentes.
• S’assurer du respect des exigences locales en matière de droit du travail, d’emploi et de conformité RH.
• Gérer les demandes RH provenant de Londres et du finance hub.

Responsabilités corporate

• Piloter l’un des objectifs corporate de l’Ambassade.
• Soutenir le Corporate Services Manager dans la préparation des réunions avec l’ensemble du personnel.
• Participer au reporting de la performance corporate.

Profil recherché

Qualifications, compétences et expérience requises

• Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion d’équipes.
• Au moins 5 ans d’expérience dans des fonctions financières ou dans l’analyse de données financières.
• Capacité à interpréter et utiliser les informations financières afin d’appuyer la prise de décision.
• Diplôme ou qualification en Finance, Économie, Administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Solides capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais.
• Très bonnes aptitudes relationnelles et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.

Expériences considérées comme un atout

• Expérience au sein d’une mission diplomatique, d’une organisation internationale ou dans un environnement impliquant plusieurs parties prenantes.
• Connaissance des politiques RH, des relations avec les employés ou de la conduite du changement dans un environnement réglementé.
• Expérience en gestion budgétaire, prévisions financières ou reporting.
• Expérience dans la préparation de rapports de gestion et d’indicateurs de performance destinés à des dirigeants ou instances de management.
• Qualification professionnelle ou formation en cours dans un domaine tel que les ressources humaines ou la finance.
• Bonne connaissance ou expérience du droit du travail local et des obligations réglementaires.

Comportements recherchés

Le poste requiert notamment les compétences suivantes :

• Delivering at Pace
• Leadership
• Making Effective Decisions
• Managing a Quality Service

Informations sur le poste

Poste : Deputy Corporate Services Manager (Finance, HR and Procurement)
Lieu : British Embassy, Dakar
Pays : Sénégal
Grade : Executive Officer (EO)
Type de contrat : Fixed Term
Durée : 12 mois
Temps de travail : 36,5 heures par semaine
Salaire mensuel : 1 340 000 XOF
Indemnité de transport : 26 000 XOF
Date de début : 1er novembre 2026
Date limite de candidature : 21 septembre 2026

Développement professionnel

Le poste offre des possibilités de développement et d’évolution, notamment grâce aux dispositifs de formation du FCDO, au mentorat, au coaching, à l’apprentissage sur le terrain et à des formations plus formelles.

Candidature

Les personnes intéressées peuvent consulter l’offre complète et déposer leur candidature via la plateforme officielle de recrutement du gouvernement britannique. Postuler à l’offre – British Embassy Dakar