RTI International recrute un Responsable Achats et Logistique

RTI International recrute un Responsable Achats et Logistique.

La division de l’éducation internationale de RTI opère dans le but de soutenir le changement systémique pour améliorer les résultats d’apprentissage. Nous utilisons des approches fondées sur des preuves pour renforcer la politique, la gestion et la pratique de l’éducation à tous les niveaux, des salles de classe aux ministères nationaux, afin d’obtenir une amélioration mesurable de la qualité de l’éducation.

La division de l’éducation internationale de RTI vient de recevoir un accord de coopération de 55 millions de dollars sur 5 ans de l’USAID/Sénégal pour améliorer les résultats en lecture des filles et des garçons de la maternelle à la deuxième année en augmentant la capacité du système éducatif sénégalais grâce à un soutien institutionnel et une assistance ciblée dans neuf régions du Sénégal. RELIS travaillera avec le ministère de l’Éducation du Sénégal pour étendre l’enseignement de la lecture bilingue à trois nouvelles langues locales – le maninké, le soninké et le diola – à travers le développement de matériels, la formation des enseignants, le renforcement des capacités des éditeurs et le renforcement plus large de la gestion du système éducatif. Le projet comptera environ 65 personnes basées à Dakar et dans les régions. RTI recherche actuellement des candidats pour le poste de responsable des achats et de la logistique, basé à Dakar, au Sénégal, à compter de maintenant.

Le responsable des achats et de la logistique soutiendra les objectifs du programme dans quatre domaines de résultats : (1) Renforcement de l’enseignement de la lecture de haute qualité ; (2) Élargir l’utilisation des langues nationales dans l’enseignement de la lecture au primaire ; (3) Élaborer et mettre en œuvre un modèle de français langue seconde pour l’enseignement de la lecture de la maternelle à la 2e année ; et (4) Intégration des écoles maternelles et des établissements de formation des enseignants dans l’enseignement bilingue de la lecture. Une composante majeure de ces activités sera l’achat et la livraison de manuels scolaires, de cahiers d’exercices, de guides pédagogiques et de matériels de lecture, en étroite collaboration avec le ministère de l’Éducation pour aligner les activités du projet sur la politique nationale d’approvisionnement. Il sera essentiel d’assurer l’achat et la livraison du matériel en temps voulu pour s’assurer qu’il est disponible pour le début de l’année scolaire ou les activités de formation prévues.

Le responsable des achats et de la logistique travaillera en étroite collaboration avec le responsable des finances et de l’administration et un responsable des partenariats et des subventions et rendra compte au chef de projet adjoint (opérations).

Responsabilités professionnelles

Effectuer toutes les phases d’achat pour assurer la meilleure valeur et dans les délais requis pour les besoins au Sénégal, y compris l’analyse de l’impact budgétaire global pour tous les types de transactions d’approvisionnement.
Préparer, émettre et négocier des appels d’offres pour les achats attribués, tels que les matériaux, l’équipement, les produits et les services.
Prendre la direction de la préparation et de la mise en œuvre du plan d’approvisionnement annuel soutenu par un budget et des échéanciers.
Négocier efficacement avec les fournisseurs sur une grande variété de produits et de services pour la meilleure valeur globale pour le projet.
Comprendre et assurer la conformité avec les directives légales, le contrôle fédéral des exportations (le cas échéant), les principes de passation des marchés, l’approvisionnement et les exigences d’analyse des prix/coûts.
Aider l’équipe de soutien du siège social dans la préparation des exigences des accords de coopération financés par le gouvernement fédéral (c.-à-d. consentement à la sous-traitance, dérogations à la source et à l’origine et approbations budgétaires pour les biens durables).
Assurer la direction de la gestion globale des biens et du contrôle des stocks, des rapports, des documents de contrôle de garde, des rapprochements pour les consommables et les non consommables conformément aux règles et réglementations de l’USAID.
Veiller au respect des procédures opérationnelles d’approvisionnement (SOP) standard de RTI pour la commande et la distribution de produits liés à l’IRS.
Élaborer et soumettre des rapports hebdomadaires et mensuels au directeur des finances et de l’administration et à la COP sur la passation des marchés pour soumission à RTI et à l’USAID.

Éducation, expérience de travail, compétences, aptitudes et capacités minimales requises

Maîtrise en affaires, administration publique ou autres domaines connexes, avec 1 an d’expérience, ou un baccalauréat et 3 ans d’expérience.
Expérience préalable de travail sur des projets de l’USAID au Sénégal (secteur de l’éducation un plus)
Connaissance des politiques et réglementations en matière d’approvisionnement de l’USAID requise.
Excellente connaissance de Microsoft Office et capacité à apprendre des logiciels spécialisés, au besoin.
Capacité avérée à travailler sous pression, à respecter les délais et à établir des priorités.
Haut niveau d’intégrité personnelle et professionnelle, motivation à donner le meilleur de soi.
Excellente communication interpersonnelle, esprit d’équipe, capacité à maintenir la confidentialité et la conformité.
Solides compétences en leadership et en prise de décision.
Solides compétences en rapport et en rédaction
La maîtrise du français est requise. Compétences linguistiques en anglais souhaitées